- Tiếp nhận và lập kế hoạch mua hàng: Nhận đề xuất, đánh giá nhu cầu từ các bộ phận (sản xuất, kho, kỹ thuật) để mua đúng số lượng và thời điểm.
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Khảo sát thị trường, thu thập báo giá, phân tích và lựa chọn nhà cung cấp uy tín, phù hợp với tiêu chuẩn công ty.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng:
- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng và các chính sách bảo hành.
- Theo dõi đơn hàng (PO): Theo dõi sát sao quá trình giao hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng hạn và đủ số lượng.
-
Quản lý hàng hóa/vật tư: Phối hợp kiểm tra chất lượng, số lượng hàng nhập kho, xử lý các trường hợp hàng lỗi, thiếu hụt.
- Hoàn tất thủ tục thanh toán: Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và thực hiện quy trình thanh toán cho nhà cung cấp
- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
- Kỹ năng tìm kiếm và phân tích thông tin thị trường.
- Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm quản lý (ERP).
- Trung thực, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao