Chuyên Viên - Mua Hàng

1.Tổng hợp nhu cầu kế hoạch của các đơn vị, lên kế hoạch đàm phán , đặt hàng với NCC (PR/PO):
Nhận kế hoạch mua hàng từ các đơn vị /phòng ban
Phân tích / lập đơn hàng nhập mua với các NCC theo yêu cầu của các đơn vị sau khi kiểm tra thông tin , trình cấp trên duyệt.
Phối hợp các đơn vị , đề xuất tồn kho dự trữ và lên kế hoạch mua hàng định kỳ hàng tháng, quý/năm.
2.Liên hệ NCC đặt hàng, theo dõi tiến độ , phối hợp kiểm soát chất lượng hàng nhập kho:
Đặt hàng cho nhà cung cấp theo đơn hàng đã được duyệt đúng số lượng, chất lượng, giá cả theo đơn hàng đã được duyệt..
Đàm phán, thương lượng các điểu khoản với nhà cung ứng.
Chọn lọc các loại hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao,giá cả cạnh tranh giữa các nhà cung cấp.
Nhập hàng và cung ứng hàng hoá nhập mua cho các đơn vị theo các đề xuất, kế hoạch mua được duyệt.
3.Quản lý hiệu quả NCC hiện tại và phát triển nhà cung cấp mới:
Thực hiện theo dõi và đánh giá chất lượng giao dịch để làm cơ sở đánh giá và quản lý chất lượng NCC hiện hữu theo quy định.
Tương tác với NCC để nắm bắt thông tin thị trường về nguồn hàng, giá cả.
Đàm phán, thương lượng với NCC về các điêu khoản khi có sự thay đổi nằm trong phạm vi trách nhiệm hoặc khi có chỉ đạo của cấp trên.
Nắm bắt đặc điểm thể mạnh, yếu của từng NCC để tư vấn cho cấp trên trong việc đưa ra lựa chọn NCC phù hợp.
Định kỳ hàng năm đánh giá chất lượng các NCC cho Công ty theo các tiêu chuẩn được duyệt
Đề xuất kế hoạch , quy trình tìm kiếm và phát triển thêm các NCC mới đủ tiềm năng để cung cấp nguồn hàng cho CTY
Đề xuất các tiêu chí và kế hoạch cải tiến đánh giá và phát triển hệ thống NCC.
4.Phân tích, dự báo, theo dõi và báo cáo tình hình hoạt động của các NCC , tình hình cung ứng theo kế hoạch , tình hình thị trường