1. Lập kế hoạch & tổ chức thu mua
Lập kế hoạch thu mua, đảm bảo đáp ứng nhu cầu SXKD đúng tiến độ & ngân sách
Đánh giá nhu cầu đặt hàng, đề xuất phương án mua hàng phù hợp
Tìm kiếm cơ hội tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả
Xây dựng & duy trì hệ thống nhà cung cấp (NCC) ổn định, ít rủi ro
Thực hiện các công việc khác theo phân công
2. Tìm kiếm & quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, làm việc với NCC để đánh giá giá, chất lượng, mẫu mã
Lựa chọn, đánh giá và quản lý NCC phù hợp
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan đến NCC
Thương lượng giá & điều khoản nhằm tối ưu chi phí
Duy trì và phát triển mối quan hệ với NCC
3. Quản lý & theo dõi đơn hàng
Theo dõi tiến độ đơn hàng (sản xuất,
giao hàng, chi phí)
Đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng đã ký
Xử lý các vấn đề phát sinh (thiếu hàng, chậm giao...)
Phối hợp với các phòng ban (Tài chính, XNK...) trong thanh toán & thủ tục
Cập nhật dữ liệu đơn hàng, quản lý hệ thống (ERP, mã hàng, barcode...)
4. Báo cáo & cải tiến
Lập báo cáo định kỳ về hoạt động thu mua
Phân tích dữ liệu để tìm cơ hội tối ưu chi phí
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng