Lập kế hoạch & Thực hiện mua hàng
• Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, kiểm tra kỹ lưỡng về giá cả và số lượng.
• Lập kế hoạch mua hàng chi tiết theo định kỳ: Quý, Tháng, Tuần và Ngày.
• Theo dõi sát sao tiến độ đơn hàng và chủ động phối hợp đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng về kho đúng hạn.
Tìm kiếm & Phát triển nhà cung cấp (NCC)
• Chủ động tìm kiếm các NCC mới để đa dạng hóa nguồn cung nấm và vật tư.
• Thực hiện so sánh giá (ít nhất từ 2-3 đối tác) để lựa chọn phương án tối ưu nhất.
• Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và đánh giá hồ sơ năng lực NCC.
Quản lý & Giám sát nhà cung cấp
• Thu thập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý của các NCC.
• Phối hợp cùng bộ phận QA/QC để thực hiện audit (kiểm tra) trực tiếp tại cơ sở của NCC.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của NCC định kỳ hàng tháng dựa trên chất lượng và uy tín.
Kiểm soát chất lượng & Chi phí
• Phối hợp chặt chẽ với QC để kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
• Trực tiếp xử lý các vấn đề hàng lỗi, hàng hỏng với NCC để yêu cầu đổi trả hoặc bồi thường.
• Kiểm soát biến động giá thị trường và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí thu mua.
Hồ sơ & Báo cáo
• Lưu trữ khoa học các chứng từ, hóa đơn và cập nhật dữ liệu mua hàng lên hệ thống.
• Thực hiện các báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Phối hợp cùng phòng Kế toán để theo dõi tình trạng công nợ và tiến độ thanh toán cho NCC.
KPIs (Chỉ tiêu đánh giá) | Chỉ tiêu: Yêu cầu
Tỷ lệ
giao hàng đúng hạn: Đơn hàng về kho đúng tiến độ yêu cầu
Tiết kiệm chi phí: Cắt giảm từ 2%-5% chi phí mua hàng thông qua đàm phán hoặc tìm nguồn mới.
Tỷ lệ hàng lỗi (Defect Rate): Kiểm soát tỷ lệ hàng không đạt chất lượng nhập kho dưới mức quy định của công ty.
Phát triển nhà cung cấp mới: Đạt ít nhất 2 - 3 nhà cung cấp mới chất lượng trong mỗi Quý.
Tính chính xác của hồ sơ/công nợ: 100% chứng từ được cập nhật đúng và đối soát khớp với Kế toán.
Trình độ và Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua thực phẩm hoặc nông sản.
Năng lực chuyên môn & Thái độ:
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục NCC tốt.
Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao với các con số và ngân sách.
Khả năng xử lý vấn đề nhanh và chịu được áp lực tiến độ thu mua.
Yêu cầu khác:
Sử dụng thành thạo Excel (đặc biệt Pivot, Vlookup) để
quản lý dữ liệu.
Biết sử dụng AI trong công việc (như tìm kiếm thông tin NCC, soạn thảo email đàm phán,...) là lợi thế.
Có laptop cá nhân
Thu nhập: Từ 9.000.000đ - 13.000.000đ (Tùy theo năng lực và hiệu quả tối ưu chi phí).
Chế độ nâng lương định kỳ và thưởng theo hiệu quả công việc (KPIs).
Chính sách phúc lợi: BHXH, BHYT, Phép Năm, Khám SK, Thưởng Lễ Tết - Sinh Nhật, Lương T13, Teambuilding/Travel hàng năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động tại AgriKigai.
