Mô tả Công việc
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước cho các nhóm vật tư: phụ kiện, thiết bị nội thất...
- Thực hiện đặt hàng (PO), làm việc với nhà cung cấp về giá, điều khoản và tiến độ
giao hàng.
- Theo dõi đơn hàng từ khi đặt đến khi nhập kho, đảm bảo đúng tiến độ và số lượng.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ: phiếu
giao nhận, hóa đơn, hồ sơ nhập kho... đảm bảo khớp với thực tế.
- Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh (thiếu hàng, lỗi hàng...).
- Cập nhật dữ liệu mua hàng lên hệ thống, theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ chứng từ chuyển kế toán đúng thời hạn.
- Theo dõi các quy định, chính sách liên quan đến mua hàng và chứng từ, kịp thời cập nhật và thông báo nội bộ.