1. THỰC HIỆN CÔNG TÁC MUA HÀNG
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban.
Tìm kiếm, liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp.
So sánh, phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, tiến độ
giao hàng.
Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán theo quy định của Công ty.
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
2. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
Theo dõi biến động giá thị trường.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng.
Thực hiện công tác so sánh giá và lựa chọn phương án mua hàng hiệu quả.
Đảm bảo mua hàng đúng ngân sách được phê duyệt.
3. HỒ SƠ VÀ CHỨNG TỪ
Theo dõi hợp đồng, đơn hàng và các chứng từ liên quan.
Phối hợp với kế toán thực hiện đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thanh toán.
Lưu trữ hồ sơ mua hàng theo yêu cầu
4. PHỐI HỢP CÔNG VIỆC
Phối hợp với bộ phận Kho, Kế toán, Kỹ thuật, Dự án và các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề về chất lượng hàng hóa, vật tư sau khi nhận hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm mua hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng, cơ điện, hạ tầng kỹ thuật hoặc thiết bị công nghiệp.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
Trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.