- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phần có nhu cầu. Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và các điều khoản khác, hoàn thiện pháp lý hợp đồng và xử lý chứng từ thanh toán, chuyển cho bộ phận kế toán quản lý;
- Tiến hành đặt hàng và theo dõi đơn hàng, đảm bảo vật tư về đúng tiến độ
phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, Cập nhật đơn hàng hàng ngày vào hệ thống quản trị, thông tin thường xuyên cho các bộ phận liên quan;
- Kiểm soát hồ sơ chất lượng vật liệu đúng, đủ theo yêu cầu Hợp đồng;
- Kiểm tra/ kiểm soát chất lượng hàng hóa/ vật tư .
- Thực hiện các công việc khác khi Quản lý yêu cầu:
+ Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan để phát triển sản phẩm mới.
+ Thực hiện đánh giá nhà cung cấp mới, định kỳ đánh giá lại nhà cung cấp hiện có. Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả. Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường;
+ Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc cho
nhân viên thu mua,
+ Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận;
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Thương mại, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành tương đương;
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng trong công ty nội thất/ sản xuất/ xây dựng. Hiểu biết về sản phẩm, nguyên vật liệu, phụ kiện ngành nội thất gỗ công nghiệp (sẽ là lợi thế).
- Có kiến thức về chuyên môn kỹ thuật, có khả năng phối hợp với nhà cung cấp, và các bộ phận kỹ thuật của công ty trong việc phát triển sản phẩm mới, kiểm soát chất lượng vật tư, hàng hóa.
- Thành thạo vi tính, phần mềm văn phòng.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực tốt.
- Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát và trung thực tuyệt đối.
- Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua nguyên liệu phục vụ sản xuất trong ngành sản xuất nội thất gỗ công nghiệp.