Nhân Viên Mua Hàng

1.
Thực hiện mua hàng
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận liên quan.
Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp mới.
Lấy báo giá, so sánh giá và đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
Thực hiện đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.
Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán theo quy định của Công ty.
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất.
2
Quản lý nhà cung cấp
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện hữu.
Đánh giá định kỳ về chất lượng, giá thành và năng lực cung ứng của nhà cung cấp.
Đề xuất thay thế hoặc bổ sung nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí và chất lượng.
3
Kiểm soát chi phí và chứng từ
Kiểm tra chứng từ mua hàng, hóa đơn và hồ sơ thanh toán.
Phối hợp với phòng Kế toán theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Đảm bảo hồ sơ mua hàng được lưu trữ đầy đủ, chính xác.
Cập nhật biến động giá nguyên liệu nhựa trên thị trường và đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
4
Phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với Nhà máy theo dõi nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất.
Phối hợp với Kho kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập kho.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa, giao hàng hoặc công nợ.
B
Báo cáo:
Báo cáo định kỳ cho Trưởng ban Cung ứng.
Báo cáo tình hình giá nguyên vật liệu, tiến độ đơn hàng và công nợ nhà cung cấp.
Báo cáo phát sinh theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.