Mục tiêu vị trí:
Cung ứng thiết bị, phần mềm (Đặc thù như ổ cứng, NAS Synology, Microsoft 365, Google,...) một cách tối ưu, kịp thời cho đơn hàng kinh doanh.
Tối ưu chi phí đầu vào thông qua hệ thống nhà cung cấp (NCC)/đại lý phân phối cạnh tranh.
Theo dõi tiến trình bảo hành/RMA và đánh giá chất lượng nguồn hàng.
Trách nhiệm công việc:
Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ phòng M-Sales/M-Tech/ M-Soft, tìm kiếm các nhà phân phối cung cấp (ví dụ thiết bị mạng, máy chủ) với giá/thời gian ETA tốt nhất.
Đàm phán mức giá chốt, chiết khấu dự án, thời hạn công nợ, và chính sách bảo hành/RMA với các NCC.
Thường xuyên rà soát, đánh giá lại các NCC hiện tại, tìm kiếm mở rộng đối tác mới để đa dạng chuỗi cung ứng công ty.
Lên đơn (PO), theo dõi gắt gao tiến độ
giao nhận hàng hóa để đảm bảo khách của Sales nhận được hàng/dự án đúng hạn.
Phối hợp cùng Phòng Kỹ Thuật (M-Tech) kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng, COCQ khi hàng về tới kho.
Xử lý các quy trình đổi trả, khiếu nại chất lượng bảo hành với nhà cung cấp.
Phối hợp với Kế Toán đối chiếu công nợ NCC và chuẩn bị hồ sơ thanh toán đúng lịch nhằm duy trì uy tín cho công ty.
Hiểu biết sâu về ngành hàng thiết bị phần cứng IT, có mạng lưới các nhà phân phối (Distributors) công nghệ vững chắc.
Am hiểu quy trình mua sắm tiêu chuẩn, nhập hàng nước ngoài và điều khoản thanh toán.
Kỹ năng đánh giá hợp đồng thương mại và soạn thảo phụ lục mua bán cơ bản.
Đàm phán, thương lượng win-win và thuyết phục tốt.
Kỹ năng xử lý, giải quyết tình huống nhanh chóng liên quan đến thiếu hàng hụt hàng.
Quản lý thời gian, phối hợp mượt mà với Sales, Kỹ thuật (M-Tech).