Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh và tồn kho.
Thực hiện đặt hàng và theo dõi đơn đặt hàng (PO).
Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp phù hợp.
Thu thập và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp.
Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.
Đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng
Đàm phán giá cả, điều kiện hợp đồng và thời gian
giao hàng.
Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng mua hàng.
Theo dõi và kiểm soát đơn hàng
Theo dõi tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra và nhập hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng chậm, sai số lượng hoặc sai chất lượng.
Quản lý chi phí và tối ưu mua hàng
Phân tích giá thị trường và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
Kiểm soát chi phí mua hàng theo ngân sách.
Đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.
Quản lý hồ sơ và phối hợp nội bộ
Lưu trữ và quản lý chứng từ mua hàng (báo giá, PO, hợp đồng, hóa đơn).
Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống quản lý hoặc ERP.
Phối hợp với các phòng ban: kho, kế toán, sản xuất, kinh doanh trong quá trình mua hàng.
QUYỀN LỢI:
Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương theo năng lực; đầy đủ chế độ theo luật;
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, đề cao con người;
Giờ hành chính 8:00 - 17:00; chính sách ngày làm việc, phúc lợi theo quy định của ADC.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm mua hàng; ưu tiên các sản phẩm về cơ khí hoặc tương tự; biết làm việc với NCC.
Trình độ ngoại ngữ:
tiếng Anh: khá; giao tiếp, đàm phán và xử lý hợp đồng quốc tế; biết thêm một ngoại ngữ khác (Hàn Quốc/Nhật Bản/Trung Quốc ...) là lợi thế.
Trình độ công nghệ: Sử dụng giỏi MS Office, ERP (ưu tiên SAP).
Thành thạo các nền tảng thương mại quốc tế: Alibaba, Amazon B2B, Taobao... là lợi thế.
Biết Incoterms cơ bản là lợi thế.