Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo công tác mua hàng được thực hiện đúng quy trình, kịp thời, đáp ứng nhu cầu sản xuất - kinh doanh của công ty; đảm bảo NCC sản xuất đúng sản phẩm và cung ứng đúng tiến độ theo yêu cầu SX, giảm thiểu rủi ro giao trễ, cập nhật dữ liệu tiến độ đặt hàng/
giao hàng và báo cáo Trưởng phòng.
Nhiệm vụ chính:
Tính số lượng đơn hàng theo định mức và lập đơn hàng mua bằng Phần Mềm ERP.
Lập Kế hoạch phân bổ tiến độ, kiểm tra NCC sx đúng kế hoạch, tiến độ giao hàng đảm bảo theo yêu cầu SX, cảnh báo trễ - hàng lỗi để kịp thời xử lý.
Chủ động theo dõi và cập nhật tiến độ giao NPL:
Thường xuyên đốc thúc, kiểm tra đối chiếu với nhà cung cấp về tiến độ thực tế so với PO.
Đánh giá khả năng sản xuất, phát hiện nguy cơ chậm tiến độ.
Ghi nhận báo cáo kế hoạch giao hàng hàng ngày/tuần so với thực tế.
Quản lý đơn hàng & nhà cung cấp:
Đối chiếu PO - hợp đồng -
kế hoạch sản xuất với NCC.
Nhắc nhở, đôn đốc NCC đảm bảo thời gian giao hàng.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
Thu thập báo giá, hồ sơ năng lực, mẫu sản phẩm và thông tin năng lực sản xuất.
So sánh NCC hiện hữu và NCC mới về giá, chất lượng, lead time và năng lực cung ứng.
Đề xuất NCC tiềm năng cho Trưởng phòng xem xét phê duyệt.
Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu NCC.
Báo cáo & cập nhật dữ liệu
Chủ động theo dõi và báo cáo tình trạng giao NPL, cảnh báo trễ & giải pháp ứng đối.
Cập nhật trạng thái tiến độ vào file Excel/ERP tại công ty.
Báo cáo ngay khi có rủi ro: thiếu nguyên liệu, máy móc hỏng, năng lực kém, nhân sự thiếu...
Lập biên bản làm việc với nhà cung cấp khi có phát sinh.
Phối hợp nội bộ:
Phối hợp với QC khi cần kiểm tra chất lượng.
Thông tin cho kế hoạch & kho về lịch giao hàng.
Xử lý hàng lỗi hoặc giao thiếu do Nhà cung cấp.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Kinh tế, Kế Toán...).
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm nhân viên mua hàng (ưu tiên trong lĩnh vực sản xuất hoặc bao bì).
Có kinh nghiệm tự xử lý đơn hàng: tính số lượng, lập & theo dõi đơn hàng, quản lý đơn hàng từ lúc mua đến khi hoàn thiện sản xuất.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với hơn 20 NCC trở lên, số lượng PO xử lý trung bình ≥80 PO/tháng, số lượng nhóm NVL ≥ 06 mã nhóm NPL.
Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Email, Internet), có kinh nghiệm sử dụng ERP là một lợi thế.
Tiếng Anh: đọc viết cơ bản.
Trung thực, chủ động, chịu khó đi thị trường/nhà máy, có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trong và ham học hỏi.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý vấn đề với NCC mà không xảy ra xung đột, biết làm việc nhóm và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
Ưu tiên ứng viên có khả năng xử lý tình huống linh hoạt và mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền hạn & Phúc lợi:
KPI chính:
Tỷ lệ giao hàng đúng hạn: ≥ 95%
Tuân thủ quy trình mua hàng: 100%
Đa dạng nguồn cung: ≥ 03 NCC/mã nhóm NPL
Được tham gia đóng BHXH sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
Thưởng năng suất, thưởng lễ - Tết theo chính sách công ty.
Được đào tạo với lộ trình thăng tiến nghề nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển lâu dài.