Mô tả Công việc
Tiếp nhận đề xuất mua hàng của các bộ phận, lên kế hoạch mua hàng.
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp cho các nhu cầu mua sắm mới hoặc định kỳ.
Quản lý và đánh giá danh sách nhà cung cấp ưu tiên.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà cung cấp.
Lập Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) và theo dõi tình trạng đơn hàng trên hệ thống ERP (NetSuite).
Phối hợp với bộ phận Logistics và các phòng ban liên quan để đảm bảo việc tiếp nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi.
Kiểm tra cơ bản về số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhận hàng.
Đảm bảo các hoạt động mua hàng tuân thủ ngân sách và quy định của Công ty.
Hỗ trợ theo dõi chi phí cho các sự kiện và dự án nội bộ.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ và báo cáo liên quan đến hoạt động thu mua.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Marketing, Product Specialist, Operations và Event.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.