Mô tả Công việc
v Mua hàng trong nước
· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận
· Tìm kiếm, lựa chọn và trình duyệt NCC
· Tiến hành gởi đơn đặt hàng để thu mua và theo dõi tiến độ giao hàng
· ·
Kiểm soát nội bộ quá trình đơn hàng, điều chỉnh đơn hàng.
· Theo dõi và thực hiện việc mua bảo hiểm các thiết bị theo yêu cầu.
· Theo dõi việc
giao nhận hàng hóa và nghiệm thu hàng hóa với các bộ phận
· Cập nhật, theo dõi các khoản công nợ phải trả cho NCC, lập Giấy đề nghị thanh toán cho NCC.
· Cập nhật phần mềm và lưu trữ chứng từ theo qui định.
· Chịu trách nhiệm về giá cả và chất lượng hàng mua.
v Theo dõi hàng nước ngoài
· Theo dõi các đơn đặt hàng đối với NCC nước ngoài. Chịu trách nhiệm về tiến độ hàng nhập khẩu với các bộ phận.
· Làm việc với các đơn vị forwarder để tìm kiếm lựa chọn, đánh giá và trình duyệt lựa chọn. Chịu trách nhiệm và giá cả của các đơn vị vận chuyển
· Cập nhật và báo cáo tiến độ hàng nhập khẩu.
· Lưu trữ hồ sơ hàng nhập khẩu
v Quản lý Nhà cung cấp
· Xây dựng tiêu chí đánh giá NCC
· Tiến hành đánh giá NCC sau mỗi đợt mua hàng và định kỳ
· Thực hiện ký kết Hợp đồng nguyên tắc với các NCC được chọn
· Đề xuất thay thế nhà cung cấp trong trường hợp nhà cung cấp không đảm bảo tiến độ giao hàng, hàng không đạt chất lượng,...
· Lưu trữ hồ sơ và dữ liệu NCC
Yêu Cầu Công Việc
Quyền lợi:
- Lương cứng: thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng tháng 13, 14, 15,... theo quỹ lợi nhuận cuối năm của Công ty
- Xét lương 1 lần/năm
- Được tham gia BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định công ty.
Phúc lợi:
- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty
- Phụ cấp cơm trưa
- Phụ cấp cơm tăng ca
- Phụ cấp điện thoại, công tác phí,...
- Du lịch công ty thường niên
- Thưởng Lễ Tết, sinh nhật,...
- Chính sách: ốm đau, kết hôn, sinh con...
- Mở sổ tiết kiệm cho nhân viên
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện,..
Yêu cầu:
Học vấn:
· Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành QTKD hoặc các ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm:
· Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu
Kiến thức chuyên môn:
· Có kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường
· Nghiệp vụ quản lý mua hàng, quản lý NCC
· Có khả năng triển khai các chương trình mua hàng theo dự án và xử lý nhiều đơn hàng khác nhau trong cùng thời điểm
Kỹ năng mềm:
· Sử dụng Word, Excel, vi tính văn phòng thành thạo.
· Nắm bắt công nghệ nhanh chóng
· Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
· Kỹ năng phân tích, dự đoán thị trường
· Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và quản lý sắp xếp công việc
· Chính xác và tỉ mỉ, chi tiết
·
Tiếng Anh chuyên ngành.
Tính cách:
· Tinh thần trách nhiệm cao
· Chịu được áp lực trong công việc.
· Giao tiếp, niềm nở, hòa đồng.
Có tinh thần trách nhiệm. Biết chia sẻ, hợp tác trong công việc.