- Tiếp nhận sản phẩm và hỏi giá: Kiểm tra thông số/mã với Phòng Kinh doanh/Phòng Kỹ thuật/Team sản phẩm; lấy tối thiểu ba báo giá khi áp dụng và lập bảng so sánh.
- Báo giá và nhập khẩu: Soạn Báo giá/hợp đồng; theo dõi xác nhận; phối hợp nhà cung cấp làm vận tải, hải quan và thông quan.
- Theo dõi
giao nhận: Cập nhật thời gian giao nhận; đôn đốc thanh toán; phối hợp Kho kiểm đếm đúng/đủ mã và tình trạng.
- Chứng từ và thanh toán: Thu thập Invoice, Packing List, BL, CO/CQ, phân loại thiết bị y tế, bảo hành; lập hồ sơ thanh toán và lưu bản mềm/bản cứng.
- Dữ liệu và nhà cung cấp: Cập nhật dữ liệu hàng hóa, mã hàng, giá và nhà cung cấp; theo dõi claim, bảo hành, hoàn hàng; Đánh giá lần đầu và đánh giá định kỳ nhà cung cấp, xây dựng và phát triển mạng lưới nhà cung cấp hàng năm.
- Lưu trữ chứng từ: Đảm bảo các bộ chứng từ theo từng đơn hàng (invoice, packing list, CO/CQ, Tờ khai hải quan, Bản phân loại thiết bị y tế) và thực hiện các hồ sơ đề nghị thanh toán.
- Trình độ: Cao đẳng/đại học về Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc thiết bị y tế.
- Tối thiểu 1 năm mua hàng/xuất nhập khẩu; ưu tiên ngành y tế/kỹ thuật.
- Kỹ năng: Đọc hiểu chứng từ và email
tiếng Anh; thành thạo Excel và các ứng dụng phần mềm; theo dõi tiến độ và quản lý hồ sơ.
- Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, chủ động, kỷ luật và bảo mật.
- Phúc lợi: Thưởng Lễ, Tết, teambuiding, nghỉ phép, bảo hiểm,...
- Môi trường và điều kiện làm việc: chuyên nghiệp, thân thiện.·
- Lộ trình phát triển: Được đào tạo, hướng dẫn và cập nhật kiến thức về sản phẩm, mua hàng, ngoại thương, pháp lý thiết bị y tế, đấu thầu, đàm phán và hệ thống quản trị.