Nhân Viên Mua Hàng

Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ, số lượng với chi phí tối ưu.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng
+ Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng.
+ Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của yêu cầu mua hàng.
+ Lập kế hoạch mua hàng theo mức độ ưu tiên và thời gian yêu cầu.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
+ Tìm kiếm nhà cung cấp mới đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ.
+ So sánh báo giá, đàm phán giá và các điều kiện thương mại.
+ Đánh giá, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp định kỳ.
+ Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có.
Thực hiện mua hàng
+ Lập đơn đặt hàng (PO) hoặc hợp đồng mua bán theo quy định.
+ Theo dõi tiến độ giao hàng, đôn đốc nhà cung cấp đảm bảo đúng thời gian.
+ Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
+ Xử lý các phát sinh liên quan đến giao hàng, đổi trả hoặc khiếu nại.
Quản lý hồ sơ mua hàng
+ Lưu trữ đầy đủ báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn và chứng từ liên quan.
+ Theo dõi tình trạng thanh toán, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
+ Cập nhật dữ liệu mua hàng trên phần mềm hoặc file quản lý.
Báo cáo
+ Báo cáo tiến độ mua hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu.
+ Báo cáo tình hình nhà cung cấp, biến động giá và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
+ Tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác đánh giá và lập kế hoạch mua hàng.