Nhân Viên Mua Hàng

1. Mua hàng:
- Phụ trách mua hàng trong nước, nhà cung cấp được SEHC chỉ định sẵn;
- Mua liệu Musang (SO);
- Chịu trách nhiệm làm thủ tục mua Thép nội địa.
2. Tương tác NCC:
- Khảo sát tình hình khả năng cung ứng hàng hóa của nhà cung cấp;
- Theo dõi PSI và gửi Forecast cho NCC hàng ngày;
- Gửi PO đặt hàng đảm bảo NVL phục vụ sản xuất;
- Liên hệ nhận hàng theo từng đơn hàng;
- Đối chiếu công nợ hàng tháng.
3. Tương tác bộ phận kinh doanh, kế hoạch:
- Kiểm tra tồn kho NVL an toàn DO; chịu trách nhiệm về NVL an toàn cho nhà máy;
- Thông báo đến bộ phận kinh doanh nếu NCC có thay đổi về giá hoặc đơn vị của nguyên liệu;
- Theo dõi, cập nhật BOM-PSI-SOP được xác nhận từ bộ phận KD;
- Theo dõi ECN được thông báo từ bộ phận KD.
4. Tương tác bộ phận kế toán:
- Phụ trách chứng từ công nợ tất cả các nhà cung cấp;
- Làm hồ sơ thanh toán định kỳ cuối tháng;
- Phối hợp kế toán kiểm soát nguyên liệu trên hệ thống ERP;
- Phối hợp kế toán kiểm kê tồn nguyên liệu định kỳ.
5. Tương tác bộ phận QC :
- Thông báo lịch hàng về để IQC sắp xếp kiểm hàng;
- Làm thủ tục report đổi trả hàng hư, hàng lỗi với nhà cung cấp, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến NVL phục vụ sản xuất;
- Theo dõi các thông tin về nguyên vật liệu từ SEHC và thông báo đến QC thời gian cập nhật hàng thay đổi ECN để QC xử lý hệ thống.
6. Tương tác với kho nguyên liệu:
- Thông báo lịch hàng về để kho NL sắp xếp người nhận hàng;
- Phối hợp với kho NL kiểm kê nguyên liệu, quản lý tem FIFO và sắp xếp layout phù hợp;
- Kiểm soát thùng và trolley rỗng để trả NCC;
- Đại diện kho NL thực hiện kiểm tra 5S hàng tuần và tiến hành cải tiến.
7. Tương tác với bộ phận sản xuất:
- Kiểm tra tồn nguyên liệu khi lắp ráp hết ca;
- Phối hợp với bộ phận lắp ráp đối chiếu số liệu lỗi thực tế phát sinh để thực hiện việc đổi trả và xử lý hệ thống.
8. ERP:
- Tạo PO, nhập kho cho từng đơn hàng;
- Kiểm tra tồn cuối kì để không làm ảnh hưởng đến việc đóng kỳ hàng tháng.
9. Làm báo cáo tổng hợp cuối tháng và báo cáo hàng ngày đến cấp quản lý trực tiếp nếu có vấn đề phát sinh.
10. Lưu trữ chứng từ và các giấy tờ liên quan đến kho NL và bộ phận mua hàng.