Nhân Viên Mua Hàng

1. Nhận đề nghị mua vật tư các loại, đồng thời kiểm tra thời gian yêu cầu có vật tư tại kho, kiểm tra tồn kho nếu có.
- Tạo lập Đơn đặt hàng (PO) hoặc soạn thảo hợp đồng và trình ký hồ sơ mua hàng.
- Theo dõi hàng về chuẩn bị nhập kho
- Tập hợp chứng từ, kiểm tra hàng về và xác nhận hàng nhập kho lên chứng từ, xác nhận của bộ phận yêu cầu mua hàng và tiến hành lập hồ sơ thanh toán cho NCC đồng thời chuyển hồ sơ sang Phòng Kế toán để thực hiện thanh toán theo thời gian qui định.
2. Mời NCC phục vụ nhu cầu sửa chữa bảo trì máy móc thiết bị tại nhà máy.
- Thông báo lịch làm việc thi công của NCC đến các bộ phận có liên quan nhằm kiểm tra giám sát thực hiện công việc chặt chẽ và an toàn nhất.
- Phối hợp với NCC tiến hành nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu bàn giao sau khi hoàn thành công việc.
- Tập hợp chứng từ và thu thập đầy đủ chữ ký xác nhận hoàn thành công việc của các bộ phận và tiến hành lập hồ sơ thanh toán và chuyển hồ sơ thanh toán đến Phòng Kế toán
3. Hỗ trợ công việc khác của Phòng SC theo nhu cầu thực tế công việc