Mô tả Công việc
Đảm trách Công tác Logistics & Vận tải:
Quản lý, điều phối toàn bộ công tác vận chuyển,
giao nhận hàng hóa nội địa từ kho NCC đến các kho Công ty hoặc công trình/dự án.
Tìm kiếm, đàm phán giá và ký kết đơn giá với các nhà xe, đơn vị vận tải nội địa để tối ưu chi phí vận chuyển.
Cập nhật lịch trình vận tải, giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển (hư hỏng, trễ tiến độ, thủ tục đường bộ).
Trực tiếp có mặt tại kho/công trình (khi cần, trong nội thành) để tham gia giao nhận, kiểm đếm số lượng, quy cách thực tế và ký BB giao nhận/nghiệm thu.
Thông báo cho Kho, Dự án và các bên liên quan về thời gian, địa điểm hàng đến.
Thu mua Trực tiếp & Đơn hàng Nhỏ lẻ:
Trực tiếp đi thu mua các vật tư, phụ tùng, trang thiết bị nhỏ lẻ, gấp phát sinh đột xuất
phục vụ ngay cho văn phòng, xưởng sản xuất hoặc công trình.
Mua hàng Trong nước:
Phụ trách mua sắm các nhóm hàng vật tư, nguyên vật liệu trong nước được Trưởng phòng phân công theo dự án/phòng ban.
Phát hành đơn đặt hàng, đàm phán điều khoản
giao hàng với NCC.
Theo dõi hàng nước ngoài:
Theo dõi các đơn đặt hàng đối với NCC nước ngoài. Chịu trách nhiệm về tiến độ hàng nhập khẩu với các bộ phận.
Làm việc với các đơn vị forwarder để tìm kiếm lựa chọn, đánh giá và trình duyệt lựa chọn. Chịu trách nhiệm và giá cả của các đơn vị vận chuyển
Cập nhật và báo cáo tiến độ hàng nhập khẩu.
Thực hiện, kiểm tra hồ sơ chứng từ mua hàng:
Thực hiện, kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hồ sơ mua hàng phục vụ cho việc lưu trữ hệ thống và trình duyệt.