Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng trên hệ thống phần mềm, kiểm tra khả năng cung ứng hàng hóa.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp.
Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian
giao hàng.
Lập báo giá và cập nhật báo giá trên phần mềm quản lý khách hàng.
Thực hiện quy trình đặt hàng: Làm lệnh mua hàng, lập đơn hàng, hợp đồng mua bán, theo dõi xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp.
Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ mua hàng đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Thực hiện đề xuất tạm ứng, thanh toán cho nhà cung cấp trên hệ thống quản lý nội bộ (phần mềm Base).
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận Kho để đảm bảo hàng hóa về đúng kế hoạch và địa chỉ giao.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa khi nhận hàng; phối hợp với bộ phận Kho hoàn tất việc bàn giao hàng hóa.
Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ mua hàng và bàn giao cho phòng Kế toán lưu trữ.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa: giao thiếu, sai chủng loại, lỗi chất lượng, phản hồi từ nhà máy và các bộ phận sử dụng.
Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học trở lên (không bắt buộc đúng chuyên ngành).
Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Mua hàng (
Purchasing), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất, FMCG, thực phẩm - đồ uống.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng giá cả tốt.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Word và Excel; biết sử dụng phần mềm Base là một lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc và có tinh thần cầu tiến.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và xử lý các tình huống phát sinh tốt.
Thu nhập: 8 - 12 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8h00 - 17h30, nghỉ trưa 12h00 - 13h30).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ, tạo điều kiện phát triển bản thân.
Có cơ hội phát triển, thăng tiến lên các vị trí quản lý mua hàng.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Luật lao động & Công ty.
Thưởng các dịp lễ, Tết và các chính sách phúc lợi tốt từ Công ty.
Hỗ trợ ăn trưa khi lên chính thức