Nhân Viên Nhân Sự (C&B)

1. Tuyển dụng
- Hỗ trợ Trưởng phòng tuyển dụng nhân sự. Lên danh sách ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng, cam kết bảo mật thông tin cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên trên Data và bản cứng.
2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động trình Trưởng phòng.
- Thực hiện chuyển lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng, điều chỉnh lương của người lao động.
- Lập báo cáo tổng hợp tài chính và kế hoạch tài chính của nhân sự hàng tháng, hàng quý, hàng năm trình Trưởng Phòng.
- Tổng hợp lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Lưu trữ chứng từ bảng chấm công, bảng lương, ...hàng tháng của người lao động.
3. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động các Công ty trực thuộc.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Là đầu mối làm việc với cơ quan BHXH các Công ty trực thuộc.
- Thực hiện mở mới mã số BHXH, phần mềm BHXH đối với Công ty mới thành lập.
4. Thực hiện các công tác liên quan tới thuế thu nhập cá nhân người lao động.
- Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho người lao động theo đúng Công ty.
- Thực hiện báo cáo thuế TNCN theo Quý, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
- Viết hóa đơn khấu trừ thuế TNCN cho người lao động (nếu có).
- Thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Quý lên cơ quan quản lý thuế.
5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
- Cập nhật file danh sách người lao động đã, đang làm việc tại Công ty theo mẫu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và các quyết định ban hành trong suốt quá trình làm việc của người lao động tại Công ty.
- Lưu trữ hồ sơ người lao động đã nghỉ việc tại Công ty.
6. Tiếp nhận và lưu trữ đơn nghỉ phép, thôi việc, thai sản,... của người lao động.
- Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc: Đơn xin nghỉ việc, gửi xác nhận công nợ với phòng kế toán và thực hiện đề xuất thanh toán/tạm giữ lương của người lao động.
- Tiếp nhận, trình ký và lưu trữ đơn xin nghỉ phép, thai sản,... của người lao động.
7. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp,... cho người lao động.
8. Lưu trữ Hợp đồng lao động của người lao động.
9. Soạn thảo các quyết định, thông báo, bổ nhiệm, miễn nhiệm,... theo yêu cầu của Trưởng phòng.
10. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và hỗ trợ Trưởng phòng giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
11. Các hoạt động phối hợp:
a. Đối nội:
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
- Tham gia vào các công tác chung của phòng Hành chính Nhân sự.
b. Đối ngoại:
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.