Nhân Viên Nhân Sự Hành Chính - Lễ Tân

Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai;
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
- Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
- Quản lý các công tác liên quan đến Xe Công ty: Điều phối xe theo lịch đặt của Bộ phận; Theo dõi HĐ thuê bãi xe; Mua bảo hiểm xe; Đăng kiểm/ kiểm định xe tương tứng;
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT):
+ Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo,...);
+ Các chi phí cho: Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm, sao y, dịch thuât,...;
+ Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
+ Các chi phí khác
- Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
- Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,...
- Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
- Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
- Nhận và phát thẻ điện thoại cho CBNV
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
- Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.

Yêu cầu

- Giới tính: Nữ
- Anh văn: giao tiếp
- Tuổi: > 22 tuổi
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn
- Có thể làm việc ngoài giờ
- Anh văn: giao tiếp tốt
- Vi tính: MS Office

Quyền lợi

Khám sức khỏe hằng năm
Học bổng VUS cho bản thân & người thân
Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc

Thông tin khác

Mức lương
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nam
Kinh nghiệm
1 năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 28/04/2023
Thu nhập: Thoả thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với chất lượng giảng dạy và dịch vụ đạt chuẩn quốc tế được công nhận bởi tổ chức NEAS cùng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại trên khắp cả nước, VUS không những mang đến những khoá học dành riêng cho từng độ tuổi và trình độ giúp học viên có nền tảng Anh ngữ vững chắc, tăng khả năng giao tiếp và đạt kết quả cao trong các kỳ thi Anh ngữ quốc tế mà còn mang lại nhiều cơ hội việc làm cho các bạn trẻ năng động và đam mê với Tiếng Anh. ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN VUS hiện quy tụ một lực lượng giáo ...

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: