1. Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự
Tiếp nhận nhân viên mới: Nhận thông tin nhận việc, liên hệ trực tiếp với người lao động để thu thập dữ liệu và cập nhật hệ thống.
Quản lý hồ sơ: Hướng dẫn, trao đổi và đôn đốc nhân viên gửi hồ sơ đúng hạn. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, rà soát dữ liệu trên hệ thống ECM, lập biên bản bàn giao hồ sơ cứng cho bộ phận Nhân sự.
Quy trình nghỉ việc: thu thập đơn xin nghỉ việc, tải lên hệ thống (Drive) làm căn cứ cho nhân sự ra Quyết định.
Theo dõi quá trình gửi tờ rời BHXH và Quyết định nghỉ việc cho nhân viên.
2. Nghiệp vụ Hợp đồng, Bảo hiểm & Thuế
Lập danh sách tăng/ giảm BHXH, theo dõi bảo hiểm của người lao động.
Phụ trách trả tờ rời và quyết định nghỉ việc cho người lao động.
Cập nhật thông tin NLĐ lên hệ thống ECM để nhân sự hợp đồng thực hiện, theo dõi và đốc thúc NLĐ hoàn tất đúng hạn.
Thuế TNCN: Kiểm tra mã số thuế cá nhân, hỗ trợ gửi và xử lý mẫu 05+08; theo dõi hồ sơ giảm trừ gia cảnh; thực hiện nghiệp vụ quyết toán thuế theo quy định.
Lập và theo dõi thu chi công đoàn hằng tháng
3. Quản lý Chấm công & Tiền lương
Bảng công: Thu thập bảng chấm công từ Khách hàng, kiểm tra dữ liệu liên quan và gửi lại cho bộ phận Kế toán trước khi làm lương.
Bảng lương: Chốt lương với Kế toán trước khi gửi Khách hàng xác nhận. Kiểm tra lại dữ liệu, tải phiếu lương cho
nhân viên đối soát, tiếp nhận và điều chỉnh (nếu có) trước khi chính thức đi lương.
Nghiệm thu lương với khách hàng
4. Báo cáo
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu dự án và khách hàng
Đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
Đảm bảo xử lý BHXH, Công Đoàn, nghiệm thu đầy đủ và chính xác.
Phản hồi NLĐ kịp thời.
Trách nhiệm với công việc.
Trình độ chuyên môn: Trình độ trung cấp.
Kỹ năng: Excel, word.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm vị trí tương đương.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Lương tháng 13, 14 và thưởng vào các dịp lễ, Tết.
Cơ hội tham gia các hoạt động team building và du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung và thân thiện, tạo điều kiện để phát triển bản thân và sự nghiệp.