- Triển khai và thực hiện các hoạt động tuyển dụng
giảng viên nước ngoài, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phối hợp tổ chức phỏng vấn và hỗ trợ quá trình nhận việc.
- Thực hiện chương trình tiếp nhận và hội nhập (Onboarding) cho giảng viên nước ngoài mới, bao gồm hướng dẫn quy trình làm việc, chính sách công ty và các quy định nội bộ.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến gia hạn, điều chỉnh hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài, bao gồm:
• Giấy phép lao động (Work Permit)
• Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC)
• Visa và các thủ tục liên quan khác
- Phối hợp với các đơn vị liên quan hoặc cơ quan chức năng nhằm đảm bảo hồ sơ pháp lý của giảng viên nước ngoài luôn hợp lệ và tuân thủ quy định hiện hành.
- Hỗ
trợ giảng viên nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam, bao gồm các thủ tục hành chính như: ngân hàng, y tế, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các vấn đề sinh hoạt cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
- Có kinh nghiệm làm việc với lao động nước ngoài hoặc trong môi trường quốc tế.
- Có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ Work Permit, Visa, Thẻ tạm trú (TRC) hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo, tương đương IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương; có khả năng giao tiếp, làm việc và xử lý công việc trực tiếp với giảng viên nước ngoài.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc môi trường quốc tế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt trong môi trường đa văn hóa.