Nhân viên nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc
Phụ trách công tác tuyển dụng
Chủ động đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên cho các vị trí cần tuyển theo kế hoạch tuyển dụng và định biên nhân sự được duyệt
Thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp
Giới thiệu và đề xuất kèm theo đánh giá về ứng viên đối với những ứng viên đạt vòng sơ tuyển để tham gia các vòng phỏng vấn tiếp theo
Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các vòng phỏng vấn cho ứng viên với bộ phận chuyên môn và quản lý cấp cao (nếu có)
Thực hiện trình duyệt hồ sơ tuyển dụng đối với các ứng viên được chọn
Thông báo với ứng viên về thời gian nhận việc và những hồ sơ cân chuẩn bị
Thông báo với các bộ phận liên quan để chuẩn bị những công cụ dụng cụ làm việc, chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm, v.v cho nhân sự mới theo thời gian quy định
Thực hiện chào đón nhân sự mới, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và giới thiệu nhân sự mới với toàn công ty và đăng ký dấu vân tay cho nhân sự mới
Tiếp nhận và lưu hồ sơ cho nhân sự mới
Theo dõi kết quả công việc của nhân sự mới trong thời gian thử việc
Phối hợp với quản lý trực tiếp của nhân sự mới để tìm hiểu cũng như có những phản hồi kịp thời cho nhân sự mới về kết quả công việc để giúp cho nhân sự mới đạt được kết quả công việc tốt nhất
Gửi thông báo đánh giá thử việc cho nhân sự thử việc và quản lý trực tiếp của nhân sự thử việc khi nhân sự thử việc sắp hết thời gian thử việc
Xây dựng cơ sở dữ liệu nhân viên để dự nguồn cho nhu cầu tuyển dụng trong tương lai
Tham gia các hoạt động quảng bá truyền thông để phục vụ cho hoạt động tuyển dụng
Thực hiện công tác tiền lương và quan hệ lao động
Xây dựng dữ liệu nhân sự để quản trị và truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết
Theo dõi sát xao về thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên để thông báo đánh giá tái ký kịp thời
Thu thập dữ liệu ngày công của nhân viên các bộ phận để chấm công và tính lương cho nhân viên
Thực hiện trình ký hồ sơ nhân sự, bảng lương, đề xuất liên quan đến nhân sự tiền lương
Thực hiện công tác khai báo BHXH, đăng ký MST người phụ thuộc của nhân viên cũng như MST cho nhân viên chưa có MST kịp thời
Thực hiện quyết toán thuế TNCN cho công ty hàng năm
Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên
Chủ động thực hiện các báo cáo cho các cơ quan chức năng định kỳ và theo yêu cầu.