1. Công tác tuyển dụng: Tỉ trọng 30% - Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban, trung bình 3-4 job/tháng (chỉ tuyển job thay thế nếu phát sinh nghỉ hoặc tuyển tăng vị trí mới do thay đổi cơ cấu nhân sự).
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng: website công ty, fanpage, mạng xã hội, trang việc làm.
- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và tham gia đánh giá ứng viên.
- Quản lý dữ liệu ứng viên, lập báo cáo tuyển dụng định kỳ trên phần mềm 1Office.
- Phối hợp với các phòng ban để đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng và đảm bảo nguồn nhân lực kịp thời.
2. C&B (Lương, thưởng và chế độ phúc lợi): Tỉ trọng 30% - Quản lý dữ liệu nhân sự: hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định, bảng chấm công trên 1Office.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Theo dõi, cập nhật thông tin và giải quyết các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, nghỉ phép, ốm đau, thai sản, v.v.
- Quản lý việc gia hạn hợp đồng, điều chỉnh lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm trên hệ thống 1Office.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động phúc lợi nội bộ: sinh nhật, ngày kỷ niệm, du lịch, team building,...
3. Thủ tục nhân sự: Tỉ trọng 40% - Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến tiếp nhận, thử việc, đánh giá và ký kết hợp đồng lao động.
- Xử lý thủ tục nghỉ việc, bàn giao, thanh lý hợp đồng, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc.
- Hỗ trợ nhân viên mới trong việc onboarding: hướng dẫn quy trình, cung cấp tài liệu, hướng dẫn sử dụng 1Office.
- Theo dõi và cập nhật chính sách pháp luật lao động để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ nhân sự khoa học, bảo mật trên phần mềm 1Office.
- Hỗ trợ vận hành và tối ưu hóa quy trình trên phần mềm 1Office
- Cập nhật và quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự trên hệ thống 1Office.
- Hỗ trợ các phòng ban sử dụng 1Office trong việc chấm công, đề xuất nghỉ phép, báo cáo hiệu suất công việc.
- Phối hợp với quản lý để cải tiến các quy trình nhân sự tự động hóa trên 1Office.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ hoặc phân công của TP HCNS
(Trong trường hợp P.HCNS khuyết nhân sự tạm thời, sẵn sàng kiêm nhiệm theo điều phối của TP HCNS)