* Công tác tuyển dụng: Tỉ trọng 30%
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban, trung bình 3-4 job/tháng (chỉ tuyển job thay thế nếu phát sinh nghỉ hoặc tuyển tăng vị trí mới do thay đổi cơ cấu nhân sự).
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng: website công ty, fanpage, mạng xã hội, trang việc làm.
- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và tham gia đánh giá ứng viên.
-
Quản lý dữ liệu ứng viên, lập báo cáo tuyển dụng định kỳ trên phần mềm 1Office.
- Phối hợp với các phòng ban để đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng và đảm bảo nguồn nhân lực kịp thời.
* C&B (Lương, thưởng và chế độ phúc lợi): Tỉ trọng 30%
- Quản lý dữ liệu nhân sự: hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định, bảng chấm công trên 1Office.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Theo dõi, cập nhật thông tin và giải quyết các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, nghỉ phép, ốm đau, thai sản, v.v.
- Quản lý việc gia hạn hợp đồng, điều chỉnh lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm trên hệ thống 1Office.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động phúc lợi nội bộ: sinh nhật, ngày kỷ niệm, du lịch, team building,...
* Thủ tục nhân sự: Tỉ trọng 40%
- Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến tiếp nhận, thử việc, đánh giá và ký kết hợp đồng lao động.
- Xử lý thủ tục nghỉ việc, bàn giao, thanh lý hợp đồng, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc.
- Hỗ trợ nhân viên mới trong việc onboarding: hướng dẫn quy trình, cung cấp tài liệu, hướng dẫn sử dụng 1Office.
- Theo dõi và cập nhật chính sách pháp luật lao động để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ nhân sự khoa học, bảo mật trên phần mềm 1Office.
- Hỗ trợ vận hành và tối ưu hóa quy trình trên phần mềm 1Office
- Cập nhật và quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự trên hệ thống 1Office.
- Hỗ trợ các phòng ban sử dụng 1Office trong việc chấm công, đề xuất nghỉ phép, báo cáo hiệu suất công việc.
- Phối hợp với quản lý để cải tiến các quy trình nhân sự tự động hóa trên 1Office.
* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ hoặc phân công của TP HCNS
- (Trong trường hợp P.HCNS khuyết nhân sự tạm thời, sẵn sàng kiêm nhiệm theo điều phối của TP HCNS)
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả
- Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel v.v., khả năng sử dụng các công cụ/phần mềm đào tạo như E-learning, zoom, google meet,...
- Có khả kỹ năng đào tạo và giọng nói truyền cảm.
- Có kỹ năng tương tác, đàm phán tốt.
- Có kỹ năng viết và giao tiếp xã hội tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, tư duy tốt.
