- Thủ tục quản lý lao động: Tiếp nhận lao động vào làm việc và thực hiện thủ tục khi nghỉ việc; Cập nhật theo dõi danh sách CBNV/sổ quản lý lao động; Theo dõi, quản lý và thực hiện các thủ tục trong quá trình làm việc CBNV; Tổ chức đào tạo hội nhập cho NV thử việc
- Công tác đào tạo: tham gia tổ chức các khóa đào tạo nâng cao năng lực của CBNV, tổ chức đào tạo nội bộ.
-
Quản lý nhân sự của Trung tâm Kinh doanh phụ tùng và của Công ty. Hàng tháng từ ngày 25 - 30 lập lịch đăng ký làm việc tháng: gửi link cho các phòng đăng ký. Tổng hợp điểm KQCV hàng tháng, tiếp nhận và tổng hợp báo cáo OKR các quý.
- Tiếp nhận thủ tục sở hữu nhãn hiệu và quản lý thủ tục nhãn hiệu.
- Thực hiện các thủ tục hành chính công đối với các các cơ quan hành chính chức năng.
- Công đoàn: Thực hiện chế độ công đoàn; Nắm bắt các thông tin liên quan đến NLĐ để thực hiện chế độ kịp thời; Tổ chức các chương trình sự kiện của công đoàn: sinh nhật CBNV, chương trình 8/3; 20/10,...
- Quản lý đánh giá hiệu suất: Tổng hợp và kiểm tra bảng đánh giá hiệu suất OKR cá nhân; Tiếp nhận, tổng hợp và lưu trữ OKR quý của đơn vị; Phối hợp với các phòng ban để triển khai xây dựng mục tiêu OKR cá nhân hàng quý
- Xây dựng tổ chức: Tham gia công tác xây dựng tổ chức - định biên của toàn công ty; Quản lý và điều chỉnh khi có thay đổi đối với Chức năng nhiệm vụ phòng ban và mô tả công việc; Kiểm soát định biên nhân sự các phòng đảm bảo không vượt định biên
- Xây dựng quy trình, quy chế: Soạn thảo các quy trình, quy định, biểu mẫu trong phạm vi HCNS và
quản lý điều hành chung
- Xử lý kỷ luật lao động: Tiếp nhận thông tin vi phạm, Thực hiện thủ tục xử lý KLLĐ theo quy định: lập biên bản xác nhận lỗi, quyết định xử lý KLLĐ; tham gia các cuộc họp xử lý KLLĐ; Quản lý và theo dõi hồ sơ KLLĐ; Cập nhật và theo dõi thông tin KLLĐ
- Phụ trách quản lý bảo hiểm xã hội: khai báo biến động lao động hàng tháng, thực hiện các chế độ ốm đau cho NLĐ, tổng hợp, báo cáo và lưu trữ dữ liệu BHXH
- Tuyển dụng: chịu trách nhiệm đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ UCV, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả tuyển dụng.
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành quản lý nhân sự, hành chính, quản trị kinh doanh, Luật.
- Ưu tiên người đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong doanh nghiệp có quy mô từ 150 lao động trở lên.
- Thành thạo excel, word, power point; Ms office và các ứng dụng.
- Khả năng soạn thảo văn bản tốt. Hiểu biết về các nguyên tắc quản lý hành chính.
- Khả năng hoạch định và lập kế hoạch triển khai.
- Khả năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ tốt.
- Cẩn thận, chỉn chu. Linh hoạt, nhanh nhẹn, ham học hỏi.
- Khả năng chịu áp lực công việc, làm việc độc lập thích ứng tốt với sự thay đổi