Nhân Viên Nhân Sự

Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự, xử lý các thủ tục hành chính nhân sự, cập nhật và quản lý dữ liệu nhân viên nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định của công ty cũng như pháp luật lao động.
Trách nhiệm chính
1. Quản lý hồ sơ nhân sự (Document Keeper)
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của công ty.
Đảm bảo hồ sơ nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Theo dõi thời hạn của các loại hồ sơ, hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân và các chứng từ liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra.
2. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ nhân sự (Paperwork)
Soạn thảo và quản lý các văn bản nhân sự như: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương, chấm dứt hợp đồng và các biểu mẫu liên quan.
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi quá trình ký kết, lưu trữ và bàn giao các tài liệu nhân sự.
Đảm bảo các thủ tục hành chính nhân sự được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.
3. Quản lý dữ liệu nhân sự (Data Management)
Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân viên trên hệ thống hoặc các file quản lý.
Kiểm tra tính chính xác và nhất quán của dữ liệu nhân sự.
Tổng hợp, thống kê và lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Quản lý dữ liệu liên quan đến biến động nhân sự, cơ cấu nhân sự, thông tin nhân viên và các chỉ số nhân sự khác.
4. Hỗ trợ công tác nhân sự
Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp hồ sơ, dữ liệu và các thủ tục nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.