Nhân Viên Nhập Liệu Và Soạn Thảo Hợp Đồng

- Tiếp nhận thông tin khách hàng, đơn hàng và các nội dung liên quan từ bộ phận kinh doanh.
- Nhập liệu thông tin khách hàng, sản phẩm, đơn hàng, báo giá và hợp đồng lên hệ thống quản lý của công ty.
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các văn bản liên quan theo biểu mẫu có sẵn.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hợp đồng như tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, nội dung công việc, giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện.
- Theo dõi tình trạng ký kết, lưu trữ và cập nhật hợp đồng đầy đủ, chính xác.
- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khách hàng và chứng từ khoa học, dễ tra cứu.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý hồ sơ.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác theo sự phân công của quản lý.