nhân viên nữ hcns c&b kiêm Trợ Lý Giám Đốc

1. HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
Kế hoạch chiến lược
Xây dựng toàn bộ biểu mẫu, thống nhất về hồ sơ, thủ tục sử dụng trong nội bộ Công ty
Phối hợp với Trưởng các bộ phận, phòng ban xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí nhân viên.
Tham mưu cho BGĐ trong việc quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách, tuyển dụng, đào tạo cho người lao động theo quy định của Pháp luật và quy chế, quy định của Công ty..
Tuyển dụng
Phân tích và lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn và đánh giá năng lực ứng viên.
Triển khai quy trình thử việc, hội nhập, gắn kết ứng viên thử việc và ký hợp đồng lao động.
Đào tạo
Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên mới
Hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân viên mới về công tác tại phòng Nhân sự.
Xác định nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên theo nhu cầu của Công ty và trình BGĐ phê duyệt.
Đánh giá hiệu quả sau đào tạo và báo cáo về BGĐ.
Quản lý nhân sự
Soạn thảo hợp đồng/phụ lục Hợp đồng lao động và cập nhật thông tin Nhân sự.
Theo dõi ngày công, chấm công, quản lý ngày phép, ngày nghỉ.
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, quá trình làm việc của nhân viên.
Cập nhật, điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với mục tiêu của Công ty.
Cập nhật điều chỉnh MTCV theo cơ cấu tổ chức.
Soạn thảo, quản lý, cập nhật Nội quy lao động, các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội đăng ký với cơ quan chức năng và ban hành nội bộ.
Làm việc với các cơ quan chức năng về lao động, báo cáo lao động theo quy định.
Xử lý các vấn đề liên quan đến Quan hệ Lao động (vi phạm nội quy, các quy định, kỷ luật lao động).
Thực hiện và ban hành các quyết định thuyên chuyển, thăng chức, sa thải...trong Công ty.
Lương, Thưởng, Chế độ chính sách
Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan đến lương, thưởng, chế độ chính sách.
Thực hiện công tác tính lương, thưởng, nghiệp vụ BHXH,...
Tham mưu cho BGĐ trong công tác khen thưởng cuối năm, khen thưởng đột xuất cho nhân viên trong Công ty.
Quản lý hiệu quả Công việc
Đề xuất và tổ chức các hoạt động đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất với BGĐ thực hiện khen thưởng, kỷ luật.
Văn hóa Doanh nghiệp
Tổ chức và thực hiện các hoạt động truyền thông giá trị, chuẩn mực hành vi văn hóa, quy tắc ứng xử
Tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động để có những giải pháp giải tỏa kịp thời những vướng mắc của họ.
Giải quyết các tranh chấp lao động.
2 - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Tham gia các buổi họp của các bộ phận. Ghi chép lại các nội dung chính trong buổi họp.
Theo dõi và báo cáo tiến độ theo kế hoạch triển khai của các bộ phận cho Giám đốc
Đánh giá mức độ hiệu quả làm việc của các bộ phận cho Giám đốc
Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu