Trợ Lý Giám Đốc

Quản lý lịch trình: Đặt lịch họp, sắp xếp cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp và quản lý các sự kiện hoặc chuyến đi của tổng giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu: Làm việc với các tài liệu như báo cáo, thư từ, và biên bản cuộc họp. Đôi khi cần thực hiện việc tìm kiếm thông tin và làm các bảng biểu hoặc bài thuyết trình.
Gặp gỡ và giao tiếp với nhân viên và đối tác: Sắp xếp các cuộc họp, gặp gỡ và tiếp đón khách hàng, đối tác, và nhân viên khác.
Quản lý dự án: Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý các dự án và nhiệm vụ đặc biệt.
Quản lý tài liệu và hồ sơ: Bảo quản và quản lý các tài liệu, hồ sơ, và thông tin quan trọng của công ty.
Hỗ trợ về văn phòng phẩm: Đảm bảo rằng văn phòng phẩm và các tài liệu liên quan khác luôn có sẵn và được tổ chức gọn gàng.
Các công việc khác theo yêu cầu: Điều này có thể bao gồm việc đặt đồ ăn, đặt vé máy bay, đặt khách sạn và các công việc hỗ trợ khác tùy thuộc vào nhu cầu của tổng giám đốc và công ty.