- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Hỗ trợ và tiếp nhận nhiệm vụ từ Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai, theo dõi, đánh giá, tối ưu, cập nhật thường xuyên tình hình hoạt động công ty và báo cáo kết quả công việc định kỳ hàng tuần với TGĐ
- Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Biên, phiên dịch các tài liệu được giao
- Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
- Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của TGĐ
- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh, đối tác nước ngoài.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của TGĐ.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi TGĐ.
- Đảm nhiệm công việc hành chính cho TGĐ: Theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn...
- Hoàn tất các thủ tục làm visa, giấy tờ trước mỗi chuyến công tác cho TGĐ.
- Lập kế hoạch: Trình bày bản kế hoạch theo định hướng chiến lược từ TGĐ.
- Soạn thảo thông báo, quyết định tới các phòng ban/bộ phận theo chỉ đạo từ TGĐ.
- Giám sát & tham mưu: Hàng ngày giám sát các phòng ban/bộ phận thực thi kế hoạch và đưa ra những đề xuất kịp thời để tối ưu hiệu quả.
- Hỗ trợ và tiếp nhận nhiệm vụ từ Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai, theo dõi, đánh giá, tối ưu, cập nhật thường xuyên tình hình hoạt động công ty và báo cáo kết quả công việc định kỳ hàng tuần với TGĐ
- Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Biên, phiên dịch các tài liệu được giao
- Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
- Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của TGĐ
- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh, đối tác nước ngoài.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của TGĐ.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi TGĐ.
- Đảm nhiệm công việc hành chính cho TGĐ: Theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn...
- Hoàn tất các thủ tục làm visa, giấy tờ trước mỗi chuyến công tác cho TGĐ.
- Lập kế hoạch: Trình bày bản kế hoạch theo định hướng chiến lược từ TGĐ.
- Soạn thảo thông báo, quyết định tới các phòng ban/bộ phận theo chỉ đạo từ TGĐ.
- Giám sát & tham mưu: Hàng ngày giám sát các phòng ban/bộ phận thực thi kế hoạch và đưa ra những đề xuất kịp thời để tối ưu hiệu quả.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học ngành Thư ký văn phòng, ưu tiên tốt nghiệp Dược sĩ đại học.
- Tiếng Anh thành thạo.
- Có 2 đến 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Tổng Giám Đốc.
- Có khả năng ngoại giao với các cơ quan, đối tác công việc.
- Có thể đại diện với TGĐ tiếp đón các cơ quan.
- Microsoft Office tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp Đại học ngành Thư ký văn phòng, ưu tiên tốt nghiệp Dược sĩ đại học.
- Tiếng Anh thành thạo.
- Có 2 đến 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Tổng Giám Đốc.
- Có khả năng ngoại giao với các cơ quan, đối tác công việc.
- Có thể đại diện với TGĐ tiếp đón các cơ quan.
- Microsoft Office tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
35 - 55
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
35 - 55
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Bình Việt Đức
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID) được thành lập năm 2005, hoạt động trong lĩnh vực Dược phẩm. Trụ sở chính công ty được đặt tại thành phố Hồ Chí Minh, và 3 chi nhánh ở Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ. Tuy mới hoạt động trong khoảng thời gian ngắn nhưng các chi nhánh đã đóng góp tích cực cho sự phát triển của BIVID.
Công ty trách nhiêm hữu hạn Bình Việt Đức (Bivid) được thành lập năm 2005, hoạt động trong lĩnh vực Dược phẩm. Trụ sở chính công ty được đặt tại thanh phố Hồ Chí Minh, và một chi nhánh ở Hà Nội, hai văn phòng đại diện: khu vực miền trung đặt tại Đà Nẵng, miền tây đặt tại Cần Thơ. Tuy mới hoạt động ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
10 - 15 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG CÔNG NGHỆ NETLINK VIỆT NAM
Thỏa thuận
26/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
15 - 30 triệu
23/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
12 Tr - 15 Tr VND
10/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Thương lượng
24/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.