- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 15 Tr - 30 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Thiết lập và phát triển mối quan hệ với các cơ quan truyền thông (báo chí, đài truyền hình...)
- Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.
- Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,...
- Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Thiết lập và phát triển mối quan hệ với các cơ quan truyền thông (báo chí, đài truyền hình...)
- Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.
- Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,...
- Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Nam, nữ từ 30 tuổi trở lên, có ngoại hình.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Báo chí, Truyền thông xã hội.
- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Tiếng Anh giao tiếp tốt và tin học văn phòng thành thạo
- Kỹ năng nói chuyện thuyết phục, đàm phán tốt, nhanh nhẹn.
- Nam, nữ từ 30 tuổi trở lên, có ngoại hình.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Báo chí, Truyền thông xã hội.
- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Tiếng Anh giao tiếp tốt và tin học văn phòng thành thạo
- Kỹ năng nói chuyện thuyết phục, đàm phán tốt, nhanh nhẹn.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
30 - 45
Lương:
15 Tr - 30 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
30 - 45
Lương:
15 Tr - 30 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần UA Facade
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty nhôm kính mặt dựng UA FACADE kế thừa sự phát triển của một tập đoàn nhôm kính đã được thành lập hơn 16 năm với thương hiệu uy tín chuyên tư vấn thiết kế và thi công mặt dựng nhôm kính, các hệ cửa nhôm Aluminium cho các công trình kiến trúc cao tầng, khách sạn, resort, trường học, bệnh viện và các dãy nhà biệt thự liền kề cao cấp. Sở hữu nhà máy diện tích hơn 10,000m2 với dây chuyền sản xuất và sơn tĩnh điện hiện đại tự động và các công nghệ chuyển giao của Châu Âu, cùng đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, Công ty chúng tôi tự hào mang đến những sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đảm bảo tính thẫm mỹ của kiến trúc dự án và tối ưu hóa chi phí. Thành công của Khách Hàng chính là cơ sở và tiền đề vững chắc để chúng tôi xây dựng thương hiệu UA FACADE.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
02/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
10 - 15 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
15.000.000vnd - 20.000.000vnd
22/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP
Thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.