Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Tập Đoàn Khơ Thị - Khơ Thị GroupĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 24/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Mục đích cơ bản của vị trí:
Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
Triển khai các chỉ thị của Tổng giám đốc/Ban tổng giám đốc tới các đơn vị/phòng ban
Theo dõi công tác trình ký hồ sơ đến và đi từ Ban tổng giám đốc.
Công việc chính chi tiết (KPIs)
Kiểm tra kiểm soát hồ sơ & thông dịch viên (20%)
Soát xét hồ sơ các phòng ban/đơn vị trình ký hàng ngày cho CEO,
Công tác phiên dịch cho Tổng giám đốc, Phòng khám
Theo dõi nhắc lịch cho CEO
Lên lịch điều phối (20%)
Lên lịch điều phối lịch làm việc cho CEO với các phòng ban/đơn vị
Trả chứng từ (10%)
Trả chứng từ hồ sơ trình ký của các đơn vị phòng ban
Tham gia các cuộc họp & công tác tham mưu (20%)
Tham gia họp ghi biên bản cuộc họp, tham mưu đưa ra các giải pháp của Tổng giám đốc
Hỗ trợ các đơn vị phòng ban khi tham gia hội họp với Tổng giám đốc
Triển khai chỉ thị của TGĐ (20%)
Triển khai các chi thị, chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các đơn vị phòng ban.
Các công việc khác (10%)
Công việc khác do Tổng giám đốc giao
Mục đích cơ bản của vị trí:
Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
Triển khai các chỉ thị của Tổng giám đốc/Ban tổng giám đốc tới các đơn vị/phòng ban
Theo dõi công tác trình ký hồ sơ đến và đi từ Ban tổng giám đốc.
Công việc chính chi tiết (KPIs)
Kiểm tra kiểm soát hồ sơ & thông dịch viên (20%)
Soát xét hồ sơ các phòng ban/đơn vị trình ký hàng ngày cho CEO,
Công tác phiên dịch cho Tổng giám đốc, Phòng khám
Theo dõi nhắc lịch cho CEO
Lên lịch điều phối (20%)
Lên lịch điều phối lịch làm việc cho CEO với các phòng ban/đơn vị
Trả chứng từ (10%)
Trả chứng từ hồ sơ trình ký của các đơn vị phòng ban
Tham gia các cuộc họp & công tác tham mưu (20%)
Tham gia họp ghi biên bản cuộc họp, tham mưu đưa ra các giải pháp của Tổng giám đốc
Hỗ trợ các đơn vị phòng ban khi tham gia hội họp với Tổng giám đốc
Triển khai chỉ thị của TGĐ (20%)
Triển khai các chi thị, chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các đơn vị phòng ban.
Các công việc khác (10%)
Công việc khác do Tổng giám đốc giao
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Kiến thức
Tiếng anh cứng
Có kinh nghiệm trợ lý cho Celeb (truyền thông, even, thương hiệu cá nhân).
Có kinh nghiệm trong mãng thẩm mỹ, y tế là một điểm cộng to lớn.
Xinh gái , đẹp trai, fashion, nhanh nhẹn.
Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc.
Kiến thức văn thư lưu trữ, công tác trình ký, soát xét hồ sơ, chứng từ,...
Kiến thức chung về vận hành trong ngành ngành Thẩm Mỹ hoặc doanh nghiệp
Kỹ năng chuyên môn
Thư ký,Trợ lý Tổng giám đốc, Ban giám đốc, Ban Tổng giám đốc
Kỹ năng chung
Bảo mật thông tin
Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin
Khả năng đánh máy, soạn thỏa văn bản
Khả năng sử dụng tiếng anh
Khả năng điều phối, lên lịch, ...
Sử dụng tốt các thiết bị, công cụ dụng cụ, các ứng dụng, phần mềm cho hội họp,...
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Tâm lý học, Xã hội học, Luật, Hành chính Quản trị, Quản trị nhân sự, Tiếng anh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm thư ký, trợ lý > 2 năm phục vụ cho Tổng giám đốc, ban giám đốc tại các công ty tập đoàn có quy mô > 100 nhân sự.
Kiến thức
Tiếng anh cứng
Có kinh nghiệm trợ lý cho Celeb (truyền thông, even, thương hiệu cá nhân).
Có kinh nghiệm trong mãng thẩm mỹ, y tế là một điểm cộng to lớn.
Xinh gái , đẹp trai, fashion, nhanh nhẹn.
Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc.
Kiến thức văn thư lưu trữ, công tác trình ký, soát xét hồ sơ, chứng từ,...
Kiến thức chung về vận hành trong ngành ngành Thẩm Mỹ hoặc doanh nghiệp
Kỹ năng chuyên môn
Thư ký,Trợ lý Tổng giám đốc, Ban giám đốc, Ban Tổng giám đốc
Kỹ năng chung
Bảo mật thông tin
Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin
Khả năng đánh máy, soạn thỏa văn bản
Khả năng sử dụng tiếng anh
Khả năng điều phối, lên lịch, ...
Sử dụng tốt các thiết bị, công cụ dụng cụ, các ứng dụng, phần mềm cho hội họp,...
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Tâm lý học, Xã hội học, Luật, Hành chính Quản trị, Quản trị nhân sự, Tiếng anh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm thư ký, trợ lý > 2 năm phục vụ cho Tổng giám đốc, ban giám đốc tại các công ty tập đoàn có quy mô > 100 nhân sự.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập Đoàn Khơ Thị - Khơ Thị Group
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN KHƠ THỊ SKINCARE & CLINIC CÔNG TY CỔ PHẦN KHƠ THỊ SKINCARE & CLINIC CÔNG TY CỔ PHẦN KHƠ THỊ SKINCARE & CLINIC CÔNG TY CỔ PHẦN KHƠ THỊ SKINCARE & CLINIC CÔNG TY CỔ PHẦN KHƠ THỊ SKINCARE & CLINIC
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
10 - 15 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
15 - 30 triệu
23/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
12 Tr - 15 Tr VND
10/05/2024
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS TẠI HÀ NỘI
Thoả thuận
06/06/2024
Hồ Chí Minh
Coong Ty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
10 - 15 triệu
17/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.