Trợ Lý Giám Đốc

- Đại diện Giám Đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám Đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám Đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Thay mặt Giám Đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Hỗ trợ, hướng dẫn các phòng ban về nội dung cần triển khai trên cơ sở thống nhất.
- Kết nối với các phòng ban để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động công việc.
- Tổ chức các cuộc họp cho Giám Đốc và lập kế hoạch giải quyết các công việc tồn đọng hằng ngày/định kỳ.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Soạn thảo văn bản, công văn, giao bảng biểu tới các bộ phận trong công ty, để đạt hiệu quả trong quy trình làm việc.
- Tham gia các công tác quản trị văn phòng.
- Thực hiện các yêu cầu công việc từ Giám Đốc và phối hợp triển khai các kế hoạch.