trợ lý Giám Đốc Vận Hành kiêm quản lý vùng

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LIBER.

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 20 - 25 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

sản xuất khách sạn

Mô tả công việc

D. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công việc về vận hành
- Triển khai và theo dõi công việc của Giám đốc đến các TBP và các phòng ban hoặc chi
nhánh. Đảm bảo các công việc được hoạt động và vận hành đúng quy trình, đúng người và
đúng việc.
- Kiểm tra và đảm bảo quy trình vận hành luôn được thực hiện đúng.
- Tổ chức họp theo sự hướng dẫn và yêu cầu của cấp trên nhằm phổ biến hoặc đào
tạo/hướng dẫn các nhân viên khác khi có quy trình mới, nội dung mới của công ty.
- Thực hiện công việc đào tạo nhân sự định kỳ theo nội dung đào tạo.
- Thực hiện việc kiểm tra, thanh tra công việc của nhân viên/phòng ban khác theo lịch định
kỳ hoặc được yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu từ các phòng ban/chi nhánh và phân tích số liệu (nếu có), sau
đó báo cáo cho Giám đốc.
- Tham gia xây dựng quy trình hoặc hướng dẫn TBP khác xây dựng quy trình theo yêu cầu.
- Thực hiện báo cáo công việc liên quan đến vận hành theo định kỳ (tháng/quý/năm)
- Tìm kiếm và liên hệ các bên thứ ba để giải quyết công việc
2. Các công việc khác
- Đặt vé máy bay, tàu, xe; nhà hàng/quán ăn hoặc khách sạn,... khi có yêu cầu.
- Soạn thư mời, thông báo theo yêu cầu.
- Làm thư ký các cuộc họp khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị cuộc họp và sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc quan trọng.

Yêu cầu công việc

C. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Quản trị
nhà hàng-khách sạn
- Ưu tiên loại Giỏi - Khá
2. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý CEO ít nhất 3 năm (không ưu tiên)
- Có kinh nghiệm đi làm ở các công ty khác nhau ít nhất 5 năm
- Đã từng làm qua các công việc liên quan đến quản trị và vận hành
- Ưu tiên ứng viên làm trong các công ty về F&B
3. Kỹ năng
- Sử dụng word, excel và powerpoint
- Kỹ năng quản lý rủi ro, giải quyết vấn đề
- Kỹ năng vận hành, tổ chức
- Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, giám sát và phát triển đội ngũ
- Kỹ năng đào tạo, kỹ năng thuyết trình trước đám đông
- Khả năng tự học (đọc tài liệu, đọc sách, nghiên cứu,...)
- Giao tiếp và chịu áp lực
4. Độ tuổi: Có năm sinh từ 1990 đến 1996 (28 đến dưới 34 tuổi
5. Giới tính: Nam hoặc Nữ (ưu tiên Nam)
6. Yêu cầu khác
- Trung thực, quyết đoán, nhiệt tình và tận tâm với công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao; kỷ luật cao.
- Nếu là Nữ thì chưa có Gia đình (xem xét)
- Phải có phương tiện đi lại.
- Có thể linh động thời gian làm việc: tăng ca vào buổi tối hoặc ngày nghỉ, ngày Lễ khi có yêu cầu; có thể đi công tác dài ngày theo yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

1. Trợ cấp
Trợ cấp ăn: Mỗi ngày 01 bữa trưa theo khẩu phần ăn của công ty
Trợ cấp điện thoại và trợ cấp đi lại
2. Chế độ và phúc lợi
Thưởng doanh thu
Bảo hiểm xã hội
Khám sức khỏe định kỳ