Office Admin 40%:
Phụ trách hoạt động hành chính của Công ty, làm việc với cơ quan hành chính công để xử lý các hồ sơ, thủ tục khi cần thiết.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng; sắp xếp phòng họp.
Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị máy móc; liên hệ bảo trì, sửa chữa khi có hỏng hóc.
Quản lý, phân loại và lưu trữ công văn đến, công văn đi, chuyển phát nhanh.
Hỗ trợ nội bộ & Sự kiện: Phối hợp với bộ phận Marketing tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như sinh nhật, liên hoan, tất niên, team building.
Hỗ trợ Nhân sự: Đăng tin và nhận hồ sơ tuyển dụng, chuẩn bị giấy tờ onboarding cho nhân sự mới.
Sales Admin 60%:
Là thư ký bộ phận sales, có nhiệm vụ hỗ trợ các hoạt động kinh doanh.
Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phiếu
giao nhận hàng và các tài liệu kinh doanh theo yêu cầu của đội ngũ Sales.
Theo dõi đơn hàng & công nợ: Phối hợp với bộ phận Kế toán và Kho vận để theo dõi tiến độ
giao hàng, xuất hóa đơn và đôn đốc thu hồi công nợ.
Theo dõi và nhập hàng: Phối hợp với Sales, theo dõi tồn kho để đề xuất nhập hàng, quản lý hợp đồng và thanh toán cho nhà cung.
Tạo đơn hàng, nhập liệu hàng hóa mới, điều chỉnh giá bán, cập nhật các quy định vận chuyển, thông báo khuyến mãi,...
Đối soát thu công nợ và quản lý sổ quỹ bán hàng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành quản trị kinh doanh, marketing.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Cẩn thận, chỉn chu, giao tiếp tốt.
Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo, biết áp dụng AI trong công việc.
Mức lương cứng xứng đáng theo năng lực và hiệu suất công việc.
Hoa hồng theo doanh số và thưởng hấp dẫn.
Bảo hiểm y tế, xã hội theo quy định
Thưởng lễ tết, team building hằng năm
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại
phục vụ công việc.
Mỗi năm có 12 ngày nghỉ phép, 12 ngày nghỉ ốm và các ngày nghỉ khác theo luật lao động.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building