Mô tả Công việc
1. Tư vấn pháp lý:
- Cung cấp ý kiến pháp lý cho Ban Lãnh đạo, các phòng ban và Ban chỉ huy công trình trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh, đầu tư, xây dựng, mua bán với khách hàng, đối tác.
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới; kịp thời phổ biến, hướng dẫn áp dụng trong nội bộ Công ty.
- Thẩm định tính pháp lý của các quy định, quy chế, quyết định và văn bản do Công ty ban hành.
2. Soạn thảo và thẩm định hợp đồng:
- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận, cam kết liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Đánh giá, kiểm tra rủi ro pháp lý trong hợp đồng, đề xuất điều chỉnh để bảo vệ quyền lợi Công ty.
- Hỗ trợ, tham gia đàm phán các điều khoản pháp lý trong hợp đồng với đối tác, khách hàng, nhà thầu.
- In Hợp đồng, trình ký và Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời báo cáo và xử lý khi phát sinh vướng mắc.
3. Quản lý hồ sơ pháp lý:
- Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ pháp lý của Công ty, dự án theo đúng quy định.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký, xin cấp phép và gia hạn các loại giấy phép, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực.
- Soạn thảo, ban hành công văn gửi cơ quan chức năng (Sở/Ban/Ngành) và theo dõi kết quả thực hiện.
4. Pháp chế nội bộ:
- Xây dựng, soạn thảo, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế, quy định quản lý nội bộ phù hợp pháp luật và tình hình Công ty.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề lao động, kỷ luật, chế tài trong phạm vi pháp luật và quy định của Công ty.
- Kiểm soát tính pháp lý trong việc sử dụng các văn bản, hợp đồng, biểu mẫu, công văn, quyết định nội bộ.
5. Xử lý tranh chấp, khiếu nại
- Đại diện Công ty hoặc phối hợp với
luật sư, trọng tài, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tòa án để giải quyết các vụ việc tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, hợp đồng, dự án hoặc lao động.
- Soạn thảo hồ sơ, văn bản
phục vụ quá trình khiếu nại, tố tụng, hòa giải.
- Đề xuất phương án xử lý tranh chấp, hạn chế tối đa thiệt hại, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
6. Hỗ trợ pháp lý dự án:
- Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ pháp lý phục vụ công tác đấu thầu, khởi công, triển khai và nghiệm thu dự án.
- Phối hợp Ban chỉ huy công trình xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh tại công trường.
- Theo dõi, đảm bảo tuân thủ các thủ tục pháp lý trong suốt quá trình thực hiện dự án.
7. Công tác khác
- Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo quy định.
- Hỗ trợ các phòng ban trong các thủ tục pháp lý, hành chính liên quan khi được phân công.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Tổng
Giám đốc/Trưởng phòng.