Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Trung Kiêm Hành Chính Và Thu Mua - Lương Cơ Bản Từ 12 - 35 Triệu VNĐ/Tháng

A. Phiên dịch và biên dịch tiếng Trung (70%)
● Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, hội nghị, đào tạo, đàm phán với đối tác, chuyên gia và nhà cung cấp Trung Quốc.
● Phiên dịch hiện trường tại nhà máy, dự án hoặc các chuyến công tác khi có yêu cầu.
● Biên dịch tài liệu, hợp đồng, báo giá, quy trình, email, báo cáo và các tài liệu chuyên môn từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
● Là đầu mối hỗ trợ giao tiếp giữa Ban lãnh đạo, các phòng ban với đối tác Trung Quốc.
● Chuẩn bị tài liệu, nội dung phiên dịch trước các cuộc họp và tổng hợp biên bản làm việc sau cuộc họp.
● Theo dõi, đôn đốc các đầu việc phát sinh với đối tác Trung Quốc và cập nhật tiến độ thực hiện.
● Hỗ trợ tiếp đón, làm việc và đồng hành cùng các đoàn chuyên gia, đối tác Trung Quốc trong quá trình công tác tại Việt Nam.
B. Công tác hành chính - Admin (20%)
● Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn cho chuyên gia và đối tác.
● Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn và các chứng từ liên quan.
● Hỗ trợ thực hiện các báo cáo, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu của quản lý.
● Phối hợp thực hiện các công việc hành chính phát sinh của bộ phận.
C. Hỗ trợ thu mua (10%)
● Hỗ trợ tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp Trung Quốc.
● Hỗ trợ hỏi giá, theo dõi báo giá và tiến độ đơn hàng.
● Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu liên quan đến mua sắm, hợp đồng, thông số kỹ thuật.
● Theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, chứng từ mua hàng.