A. Phiên dịch và biên dịch tiếng Trung (70%)
● Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, hội nghị, đào tạo, đàm phán với đối tác, chuyên gia và nhà cung cấp Trung Quốc.
●
Phiên dịch hiện trường tại nhà máy, dự án hoặc các chuyến công tác khi có yêu cầu.
● Biên dịch tài liệu, hợp đồng, báo giá, quy trình, email, báo cáo và các tài liệu chuyên môn từ
tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
● Là đầu mối hỗ trợ giao tiếp giữa Ban lãnh đạo, các phòng ban với đối tác Trung Quốc.
● Chuẩn bị tài liệu, nội dung
phiên dịch trước các cuộc họp và tổng hợp biên bản làm việc sau cuộc họp.
● Theo dõi, đôn đốc các đầu việc phát sinh với đối tác Trung Quốc và cập nhật tiến độ thực hiện.
● Hỗ trợ tiếp đón, làm việc và đồng hành cùng các đoàn chuyên gia, đối tác Trung Quốc trong quá trình công tác tại Việt Nam.
B. Công tác hành chính - Admin (20%)
● Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn cho chuyên gia và đối tác.
● Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn và các chứng từ liên quan.
● Hỗ trợ thực hiện các báo cáo, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu của quản lý.
● Phối hợp thực hiện các công việc hành chính phát sinh của bộ phận.
C. Hỗ trợ thu mua (10%)
● Hỗ trợ tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp Trung Quốc.
● Hỗ trợ hỏi giá, theo dõi báo giá và tiến độ đơn hàng.
● Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu liên quan đến mua sắm, hợp đồng, thông số kỹ thuật.
● Theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, chứng từ mua hàng.
Lương: 12.000.000 - 35.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực tiếng Trung, kinh nghiệm và kết quả đàm phán.
Thưởng theo hiệu quả tiết kiệm chi phí, chất lượng deal và đóng góp vào chuỗi cung ứng.
Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Thu mua, Supply Chain Manager hoặc vị trí quản lý mua hàng.
Thưởng KPI theo tháng/quý dựa trên hiệu suất cá nhân và kết quả đội nhóm.
Phụ cấp ăn trưa, xăng xe: 1.000.000 VNĐ/tháng.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau thời gian thử việc/đủ điều kiện.
12 ngày phép năm; thưởng lễ, Tết, thưởng cuối năm và các chương trình ghi nhận nội bộ.
