Nhân Viên Phòng Mua (Purchasing)

Mục tiêu công việc:
Hoàn thành các yêu cầu bằng cách xác định, chuẩn bị và chuyển các yêu cầu mua hàng; xác định việc nhận hàng; ủy quyền thanh toán.
Nhiệm vụ:
* Xác minh yêu cầu mua hàng bằng cách so sánh các hạng mục được yêu cầu với danh sách chính; xác minh những hạng mục chưa rõ; giới thiệu những điều kiện thay thế.
* Chuyển các mặt hàng có sẵn trong kho bằng cách xác minh lượng hàng tồn kho; lập thời gian biểu giao hàng.
* Chuẩn bị yêu cầu mua hàng bằng cách xác nhận các thông số và giá cả; lấy được giới thiệu các mặt hàng thay thế từ các nhà cung cấp; đạt được sự chấp thuận của bộ phận đặt hàng.
* Nhận được mặt hàng đặt mua bằng cách chuyển đơn hàng cho nhà cung cấp; theo dõi và xúc tiến đơn hàng.
* Xác minh việc nhận hàng bằng cách so sánh mặt hàng nhận được với đơn hàng; giải quyết những sự cố trong vận chuyển với nhà cung cấp.
* Ủy quyền thanh toán đơn hàng mua bằng cách chuyển các hồ sơ nhận hàng cho bộ phận thanh toán.
* Đảm bảo dễ dàng truy cập thông tin bằng cách chuyển tài liệu cho bộ phận lưu hồ sơ.
* Cung cấp thông tin lập kế hoạch mua hàng và kiểm soát quá trình mua hàng bằng cách thu thập, phân tích và tóm tắt các dữ liệu cũng như khuynh hướng.
* Cập nhật kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự các đợt tập huấn.
* Hoàn thành nhiệm vụ đặt ra cho bộ phận mua hàng và nhiệm vụ của công ty bằng cách đạt đựơc những kết quả liên quan theo yêu cầu.