Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch HĐQT trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Quy chế/Quy định quản lý nội bộ của Công ty.
Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị; lập biên bản họp, soạn thảo các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT.
Theo dõi tiến độ thực hiện các Nghị quyết, Quyết định đã được HĐQT ban hành.
Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt.
Hỗ trợ HĐQT trong việc áp dụng các nguyên tắc quản trị Công ty, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông.
Đảm bảo tính tuân thủ trong hoạt động của Công ty thông qua tham mưu, tư vấn cho HĐQT những nội dung cụ thể.
Lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp, quản lý và lưu trữ cẩn mật toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của HĐQT.
II- Công việc thư ký Nhóm đại diện vốn:
Hỗ trợ tổ chức, triệu tập các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Nhóm đại diện vốn; thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp và tổng hợp ý kiến của Trưởng nhóm/các thành viên đại diện vốn.
Phối hợp tổng hợp soạn thảo các báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, đầu tư của Công ty gửi Công ty mẹ.
Soạn thảo các Tờ trình, Văn bản xin ý kiến chỉ đạo của Công ty mẹ trước khi Nhóm đại diện vốn tham gia biểu quyết tại các phiên họp HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Thu thập, xử lý và cung cấp kịp thời các thông tin, tài liệu, báo cáo tài chính cho Nhóm đại diện vốn và Ban kiểm soát.
Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, thông báo kết luận của Công ty mẹ đối với Nhóm đại diện vốn.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, văn bản đi/đến riêng biệt của Nhóm đại diện vốn theo đúng quy định bảo mật.
Yêu cầu
Độ tuổi từ 25 tuổi trở lên;
Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Cử nhân Luật, Cử nhân Kinh tế hoặc các ngành học có liên quan.
Thành thạo Tin học văn phòng (đạt Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản trở lên); sử dụng tốt tiếng Anh.
Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương hoặc liên quan.
Kiến thức yêu cầu: Luật doanh nghiệp, quản lý vốn nhà nước/vốn doanh nghiệp, nghiệp vụ Thư ký.
Kỹ năng cần có: Nắm vững các quy định liên quan đến tổ chức đại hội đồng cổ đông, họp hội đồng quản trị, công bố thông tin và điều lệ công ty. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, có khả năng tiếp nhận/ truyền đạt thông tin giữa HĐQT, Ban Kiểm soát, Ban Tổng giám đốc và các cổ đông...
Quyền lợi
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo hợp đồng lao động và quy định của pháp luật.
Lương tháng 13, Thưởng hàng năm tùy theo tình hình kết quả kinh doanh;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ, trang thiết bị để làm việc, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển; có phương tiện hỗ trợ công tác (khi có lịch công tác) của Công ty: ô tô, xe máy; hỗ trợ tiền cơm, điện thoại, xăng xe (tối đa 2tr500).
Tham gia các hoạt động teambuilding, thể dục thể thao, du lịch (định mức tối đa 8tr), khám sức khỏe định kỳ hàng năm (gói khám tối đa 2tr); hỗ trợ tiền đồng phục (tối đa 5tr tùy theo thời gian làm việc); được nhận quà (hiện kim hoặc hiện vật) vào các dịp lễ, tết; các chế độ khen thưởng/hỗ trợ cho con em CBNV dịp Quốc tế thiếu nhi, khen thưởng học sinh giỏi/xuất sắc các cấp...
Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00-16h30), nghỉ thứ Bảy, chủ nhật hàng tuần.
Thông tin chung
Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
Số 938/180 Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Tp.Hồ Chí Minh
Vị trí Nhân viên phụ trách công việc thư ký Hội đồng quản trị do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân viên phụ trách công việc thư ký Hội đồng quản trị hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN ở các link phía trên