Mô tả công việc
Thực hiện kiểm kê, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ/tài liệu QMS theo đúng quy định của hệ thống
quản lý chất lượng.
Số hóa tài liệu (scan) và xây dựng danh mục tài liệu (Document List)
phục vụ tra cứu cho các bộ phận.
Chuẩn hóa hệ thống lưu trữ: dán nhãn, phân khu, thiết kế gáy tài liệu theo tiêu chuẩn ban hành.
Quản lý và bảo quản con dấu kiểm soát tài liệu; thực hiện đóng dấu theo đúng quy trình.
Thực hiện in ấn, đóng dấu và phân phối tài liệu kiểm soát theo danh sách phân phối đã được phê duyệt.
Scan và lưu trữ tài liệu gốc sau khi được phê duyệt, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Thực hiện lưu trữ tài liệu bản cứng và hồ sơ theo đúng quy định, đảm bảo dễ truy xuất khi cần thiết.
Yêu cầu
Trình độ: Trung cấp trở lên chuyên ngành Dược, Quản trị kinh doanh, ...
Kỹ năng hành chính - tài liệu
Thực hiện thành thạo các công việc hành chính QMS, bao gồm:
- In ấn, đóng dấu tài liệu đúng quy định
- Scan, lưu trữ bản cứng và bản mềm
- Sắp xếp, dọn tủ, làm gáy và dán nhãn tài liệu
- Sử dụng tốt: Máy scan, máy in, thiết bị văn phòng
Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ
Tuân thủ quy trình và hướng dẫn chi tiết.
Trung thực, có trách nhiệm, ý thức bảo mật tài liệu cao.
Quyền lợi
- Lương cơ bản và thưởng KPI, thưởng OKR, thưởng các dịp lễ tết, thưởng quý... Xét điều chỉnh lương theo năng lực
- Được hưởng các phúc lợi của công ty như: hỗ trợ ăn trưa, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, nghỉ mát 1 lần/năm, team building, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Xem xét tăng lương 1-2 lần/năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được làm việc trong môi trường làm việc thực sự trẻ trung, năng động, cởi mở nhiều cơ hội phát triển bản thân
- Được tiếp xúc với các dây chuyền sản xuất trên công nghệ tiên tiến
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
thứ 7: 7:45 -11:45
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Cụm Công Nghiệp Hà Bình Phương, Xã Thường Tín