Mô tả công việc
- Kiểm kê, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ tài liệu QMS
- Scan tài liệu hiện có để xây dựng documentlist tra cứu cho các bộ phận
- Chuẩn hóa tủ hồ sơ: dán nhãn, phân khu, làm gáy tài liệu theo quy định .
- Quản lý, bảo quản con dấu kiểm soát tài liệu. Đóng dấu tài liệu theo yêu cầu
- In, đóng dấu và phân phối tài liệu kiểm soát theo danh sách phân phối đã phê duyệt.
- Thực hiện scan tài liệu gốc sau khi được phê duyệt.
- Lưu trữ tài liệu bản cứng đúng quy định lưu trữ
- Lưu trữ hồ sơ
Yêu cầu
Trình độ: Trung cấp trở lên chuyên ngành Dược, Quản trị kinh doanh, ...
Kỹ năng hành chính - tài liệu
Thực hiện thành thạo các công việc hành chính QMS, bao gồm:
- In ấn, đóng dấu tài liệu đúng quy định
- Scan, lưu trữ bản cứng và bản mềm
- Sắp xếp, dọn tủ, làm gáy và dán nhãn tài liệu
- Sử dụng tốt: Máy scan, máy in, thiết bị văn phòng
Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ
Tuân thủ quy trình và hướng dẫn chi tiết.
Trung thực, có trách nhiệm, ý thức bảo mật tài liệu cao.
Quyền lợi
- Lương cơ bản và thưởng KPI, thưởng OKR, thưởng các dịp lễ tết, thưởng quý... Xét điều chỉnh lương theo năng lực
- Được hưởng các phúc lợi của công ty như: hỗ trợ ăn trưa, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, nghỉ mát 1 lần/năm, team building, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Xem xét tăng lương 1-2 lần/năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được làm việc trong môi trường làm việc thực sự trẻ trung, năng động, cởi mở nhiều cơ hội phát triển bản thân
- Được tiếp xúc với các dây chuyền sản xuất trên công nghệ tiên tiến
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
thứ 7: 7:45 -11:45
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Cụm Công Nghiệp Hà Bình Phương, Xã Thường Tín
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/03/2026
