Nhân viên QC

Mô tả Công việc
1. Role Overview/ Mục tiêu công việc
The QC Staff is responsible for ensuring product quality during shipment inspections and improving the quality of incoming raw materials. This role involves close coordination with customers, third-party inspectors, suppliers, and internal departments to maintain and enhance quality standards in compliance with company and regulatory requirements.
Nhân viên QC chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình kiểm tra xuất hàng và cải thiện chất lượng nguyên vật liệu đầu vào. Vị trí này phối hợp chặt chẽ với khách hàng, đơn vị kiểm định bên thứ ba, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ nhằm duy trì và nâng cao tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của công ty và quy định liên quan.
2. Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính
2.1 Shipment Inspection & Quality Documentation / Kiểm tra xuất hàng & Hồ sơ chất lượng
Plan and coordinate product inspections for each shipment from the factory.
Lập kế hoạch và điều phối việc kiểm tra sản phẩm cho từng lô hàng xuất từ nhà máy.
Work directly with customer inspectors and third-party inspection agencies during inspections.
Làm việc trực tiếp với thanh tra khách hàng và các đơn vị kiểm định bên thứ ba trong quá trình kiểm tra.
Ensure all products meet required quality standards before shipment.
Đảm bảo tất cả sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu trước khi xuất hàng.
Prepare and manage quality documentation, including:
Chuẩn bị và quản lý các tài liệu chất lượng bao gồm:
Certificate of Analysis (COA) / Chứng nhận phân tích
Certificate of Compliance (COC) / Chứng nhận phù hợp
Guarantee Letter (GL) / Thư bảo đảm
Packing List and other related documents / Phiếu đóng gói và các tài liệu liên quan khác
Communicate inspection results and documentation to customers in a timely manner.
Thông báo kết quả kiểm tra và gửi tài liệu chất lượng đến khách hàng kịp thời.
Maintain accurate records of inspections and quality reports.
Lưu trữ đầy đủ và chính xác hồ sơ kiểm tra và báo cáo chất lượng.
2.2 Raw Material Quality Improvement / Cải thiện chất lượng nguyên vật liệu đầu vào
Monitor and collect data on defective or non-conforming raw materials.
Theo dõi và thu thập dữ liệu về nguyên vật liệu lỗi hoặc không phù hợp.
Compile defect reports and analyze trends in material quality issues.
Tổng hợp báo cáo lỗi và phân tích xu hướng các vấn đề chất lượng nguyên vật liệu.
Coordinate with the Purchasing Department to report issues to suppliers.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng để phản hồi các vấn đề chất lượng đến nhà cung cấp.
Provide feedback and follow up with suppliers to ensure corrective actions are implemented.
Theo dõi và phản hồi với nhà cung cấp nhằm đảm bảo các hành động khắc phục được thực hiện.
Support continuous improvement initiatives to enhance raw material quality.
Hỗ trợ các hoạt động cải tiến liên tục nhằm nâng cao chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.
3. Work Environment/ Môi trường làm việc
Work in office and factory/workshop environments.
Làm việc tại văn phòng và xưởng sản xuất.