Nhân viên Quản lý Dự án - Đấu thầu

A. Quản lý và theo dõi dự án

• Tham gia lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, tình trạng triển khai, kiểm soát ngân sách các dự án của Công ty.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, các mốc quan trọng và tình trạng hoàn thành của từng dự án.
• Tổng hợp, cập nhật và báo cáo tình hình thực hiện dự án cho cấp quản lý.
• Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc.
• Tổng hợp các vấn đề, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai và phối hợp đề xuất hướng xử lý.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ và các tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.

B. Công tác hồ sơ thầu

• Tiếp nhận và tổng hợp thông tin, yêu cầu của các gói thầu/dự án.
• Phối hợp chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của các tài liệu trong hồ sơ dự thầu.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để thu thập hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện và nộp đúng thời hạn.
• Thực hiện rà soát, cập nhật và lưu trữ hồ sơ thầu theo từng dự án/gói thầu.
• Hỗ trợ tổng hợp, lập các biểu mẫu, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu của từng hồ sơ mời thầu.

C. Các công việc liên quan khác

• Phối hợp và thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan cùng Phòng Kinh doanh và các phòng ban chuyên môn trong quá trình triển khai các dự án và hồ sơ thầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.