Chuyên Viên Đấu Thầu - Mua Sắm - Dự Toán

VAI TRÒ CỦA BẠN:
Bạn sẽ tham gia xuyên suốt quá trình Đấu thầu - Mua sắm của dự án, từ lập kế hoạch, tìm kiếm và đánh giá nhà thầu/nhà cung cấp, phân tích giá, thương thảo đến hoàn thiện hợp đồng.
Song song đó, vị trí phụ trách kiểm soát khối lượng, giá gói thầu, dự toán và tổng mức đầu tư, góp phần đảm bảo các gói thầu được triển khai đúng phạm vi - tiến độ - chất lượng - chi phí và quy định của Công ty.
Đây là cơ hội để bạn phát triển chuyên sâu và toàn diện trong các mảng Đấu thầu - Mua sắm - Dự toán - Kiểm soát chi phí - Quản lý hợp đồng dự án.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Lập kế hoạch đấu thầu và mua sắm
• Tiếp nhận, rà soát nhu cầu lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp từ các đơn vị; kiểm tra phạm vi, khối
lượng, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và ngân sách.
• Phối hợp lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu/kế hoạch mua sắm, phân chia gói thầu, hình thức lựa
chọn, loại hợp đồng, tiến độ và nguồn chi phí; đề xuất phương án phù hợp với tính chất từng gói.
• Lập danh sách dài/danh sách ngắn; tìm kiếm, khảo sát thị trường, sơ tuyển và đánh giá năng lực,
kinh nghiệm, tài chính, nhân sự và lịch sử thực hiện của nhà thầu/nhà cung cấp.
2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp
• Lập hoặc phối hợp lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời chào giá; bảo đảm đầy đủ phạm
vi công việc, BOQ, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ, tiêu chí đánh giá, điều kiện thương mại và dự
thảo hợp đồng.
• Tổ chức phát hành hồ sơ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu/chào giá; tổng hợp câu hỏi, làm rõ
hồ sơ và phát hành sửa đổi (nếu có).
• Kiểm tra tính hợp lệ; đánh giá năng lực, kỹ thuật, thương mại và tài chính; chuẩn hóa, so sánh giá
dự thầu/chào giá trên cùng mặt bằng; lập báo cáo đánh giá và kiến nghị lựa chọn.
• Tổ chức/chủ trì thương thảo về phạm vi, khối lượng, đơn giá, tiến độ, thanh toán, tạm ứng, bảo
lãnh, bảo hành, phạt vi phạm, thay đổi, phát sinh, bảo hiểm, thuế và phân bổ rủi ro; trình phê
duyệt kết quả lựa chọn.
• Kiểm soát tính minh bạch, bảo mật, cạnh tranh và tuân thủ quy trình nội bộ; nhận diện, báo cáo
xung đột lợi ích hoặc dấu hiệu thông thầu/gian lận.
3. Dự toán xây dựng và tổng mức đầu tư
• Kiểm tra tính đầy đủ và sự phù hợp của hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, khối lượng, định mức,
đơn giá, giá vật liệu, nhân công, máy thi công và các chi phí có liên quan.
• Bóc tách/kiểm tra khối lượng; lập, kiểm tra hoặc thẩm tra khái toán, dự toán xây dựng, dự toán
gói thầu, giá gói thầu và tổng hợp tổng mức đầu tư theo hồ sơ và quy định áp dụng.
• Rà soát cơ cấu tổng mức đầu tư: chi phí xây dựng, thiết bị, quản lý dự án, tư vấn, chi phí khác, dự
phòng và các khoản mục liên quan; kiểm tra tránh trùng, thiếu hoặc sai cơ sở tính.
• Tham gia kiểm soát điều chỉnh dự toán, tổng mức đầu tư và giá gói thầu khi thay đổi thiết kế, khối
lượng, giá thị trường hoặc phạm vi dự án; lập thuyết minh và hồ sơ trình duyệt.
4. Hợp đồng và kiểm soát sau lựa chọn
• Dự thảo, hoàn thiện và trình ký hợp đồng/phụ lục hợp đồng; kiểm tra sự thống nhất giữa hồ sơ
mời thầu, hồ sơ dự thầu, biên bản thương thảo, quyết định phê duyệt và hợp đồng.
• Bàn giao hồ sơ lựa chọn nhà thầu cho bộ phận quản lý thực hiện; theo dõi các mốc bảo lãnh, bảo
hiểm, tạm ứng, giao hàng/thi công và nghĩa vụ hồ sơ.
• Cập nhật kết quả thực hiện hợp đồng vào cơ sở dữ liệu; cảnh báo các sai lệch về phạm vi, tiến độ,
chi phí và rủi ro hợp đồng.
5. Quản trị dữ liệu và báo cáo
• Xây dựng, cập nhật và khai thác cơ sở dữ liệu nhà thầu/nhà cung cấp, giá vật tư - thiết bị, suất
đầu tư, định mức, đơn giá và lịch sử thực hiện hợp đồng.
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về kế hoạch đấu thầu, tiến độ các gói, tỷ lệ tiết kiệm, biến động chi
phí, rủi ro và các nội dung cần quyết định.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, có hệ thống, bảo đảm khả năng truy xuất phục vụ kiểm tra, kiểm toán,
thanh tra và quyết toán.
• Cập nhật quy định pháp luật và quy định nội bộ về xây dựng, chi phí đầu tư xây dựng, đấu
thầu/mua sắm và hợp đồng; đề xuất cập nhật biểu mẫu, quy trình.