Nhân Viên Quản Lý Hành Chính
Công ty tnhh aden services việt nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 25/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà
- Soạn thảo các quy trình kiểm tra chất lượng, đánh giá nhà cung ứng
- Kiểm tra, giám sát các công việc của nhà cung cứng
- Lập đầu bài thầu của bộ phận DVM, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng
- Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà cung ứng phụ (an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn, dịch vụ ăn uống...) Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan... theo yêu cầu của Chủ đầu tư và Công ty
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, GĐBQL để làm việc với các NCU liên quan.
- Định kỳ hàng tuần họp với đại diện các NCU: các công việc phát sinh, các đề xuất và kế hoạch công việc cho tuần tiếp theo.
- Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng và họp với khách hàng về tình hình các bộ phận phụ trách quản lý, và đưa ra những đề xuất giúp nâng cao chất lượng dịch vụ tòa nhà
- Hỗ trợ NCU khi cần thiết.
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính; 48h/tuần.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà văn phòng tại Khu CNC Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
- Soạn thảo các quy trình kiểm tra chất lượng, đánh giá nhà cung ứng
- Kiểm tra, giám sát các công việc của nhà cung cứng
- Lập đầu bài thầu của bộ phận DVM, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng
- Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà cung ứng phụ (an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn, dịch vụ ăn uống...) Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan... theo yêu cầu của Chủ đầu tư và Công ty
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, GĐBQL để làm việc với các NCU liên quan.
- Định kỳ hàng tuần họp với đại diện các NCU: các công việc phát sinh, các đề xuất và kế hoạch công việc cho tuần tiếp theo.
- Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng và họp với khách hàng về tình hình các bộ phận phụ trách quản lý, và đưa ra những đề xuất giúp nâng cao chất lượng dịch vụ tòa nhà
- Hỗ trợ NCU khi cần thiết.
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính; 48h/tuần.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà văn phòng tại Khu CNC Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các ngành: quản trị kinh doanh, hành chính, kế hoạch, du lịch, nhà hàng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm về điều hành, quản lý và điều phối dịch vụ cho các tòa nhà (đặc biệt dịch vụ mềm như: vệ sinh, cảnh quan, an ninh, cung cấp suất ăn, diệt côn trùng,...)
- Tính cẩn thận, nhẫn nại, có trách nhiệm
- Ưu tiên nhân sự có tính cam kết ổn định lâu dài tại dự án.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm về điều hành, quản lý và điều phối dịch vụ cho các tòa nhà (đặc biệt dịch vụ mềm như: vệ sinh, cảnh quan, an ninh, cung cấp suất ăn, diệt côn trùng,...)
- Tính cẩn thận, nhẫn nại, có trách nhiệm
- Ưu tiên nhân sự có tính cam kết ổn định lâu dài tại dự án.
Quyền lợi
- Thu nhập từ 10 đến 12 triệu gross/tháng tùy thuộc vào năng lực của ứng viên
- Lương thưởng theo quy định của Công ty (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
- Được hưởng các chế độ phụ cấp theo luật định, tháng lương thứ 13.
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn,... theo chế độ của Công ty, đảm bảo theo Luật lao động Việt Nam hiện hành.
- Được hưởng các chế độ công đoàn ( hiếu hỉ, ốm đau, ma chay,...)
- Được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và chuyên nghiệp
- Lương thưởng theo quy định của Công ty (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
- Được hưởng các chế độ phụ cấp theo luật định, tháng lương thứ 13.
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn,... theo chế độ của Công ty, đảm bảo theo Luật lao động Việt Nam hiện hành.
- Được hưởng các chế độ công đoàn ( hiếu hỉ, ốm đau, ma chay,...)
- Được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và chuyên nghiệp
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/07/2024
- Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu VND
Giới thiệu công ty
ADEN là đơn vị dẫn đầu những cải tiến trong ngành công nghiệp dịch vụ Quản lý Tiện ích tích hợp THÔNG MINH. Được thành lập vào năm 1997 bởi doanh nhân người Pháp Joachim Poylo, và đặt trụ sở chính tại Thượng Hải, ADEN đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Tiện ích Tích hợp với đội ngũ nhân viên ngày càng lớn mạnh gồm 26.000 nhân viên tại 25 nước trên toàn thế giới.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
LONGCHEER MEIKO ELECTRONICS VIETNAM COMPANY LIMITED
20 - 35 triệu
26/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HOÀNG BÌNH
Thỏa thuận
20/11/2024
Hà Nội, Thanh Hóa
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Thoả thuận
31/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.