Nhân viên Quản lý hồ sơ (Nam)

Mô tả Công việc
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án;
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho công trường thi công.
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu khi có chấp thuận của của Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án;
Lập giải trình chi phí quỹ công trình, trình chỉ huy trưởng xác nhận
Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình, ...;
Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường.