Nhân Viên Quản Lý Mua Hàng

1. Quản lý đặt hàng:
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ hệ thống quản trị, e-mail.
- Đặt hàng trên phần mềm nhà cung cấp.
- Cập nhật đơn hàng xác nhận lên hệ thống và theo dõi thông tin, tiến độ chia sẻ cho các bộ phận liên quan cho đến khi hàng về kho.
2. Quản lý và thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp:
- Hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán khai báo thông tin lên hệ thống hệ thống phần mềm.
- Làm đề nghị thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán, xác nhận công nợ với NCC.
3. Quản lý khiếu nại:
- Tiếp nhận thông tin khiếu nại từ các bộ phận, hoàn thiện thông tin khiếu nại.
- Làm khiếu nại lên hệ thống phần mềm Nhà cung cấp.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý khiếu nại, kết quả khiếu nại.
- Làm yêu cầu bồi hoàn khiếu nại và theo dõi tiến độ bồi hoàn.
4. Quản lý đánh giá Nhà cung cấp:
- Quản lý nhà cung cấp: quản lý dữ liệu, quản lý hợp đồng, quản lý chi phí, mối quan hệ với các Nhà cung cấp.
- Phân tích, đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
5. Cải tiến hoạt động mua hàng:
- Phân tích leadtime, lập phương án giảm leadtime và đàm phán về leadtime với nhà cung cấp định kì.
- Phân tích chi phí mua hàng, lập phương án giảm chi phí mua hàng và đàm phán với nhà cung cấp.
- Phối hợp với các phòng liên quan, phân tích kế hoạch mua hàng và đề xuất điều chỉnh để giảm chi phí, giảm leadtime.
6. Hỗ trợ cấp quản lý trong việc phân tích & xây dựng chiến lược mua hàng:
- Thực hiện báo cáo vận hành và phân tích để hỗ trợ quyết định mua hàng.
- Đánh giá hiệu quả của quy trình đặt hàng và đề xuất giải pháp cải tiến.
- Xây dựng chỉ tiêu hoạt động, tương tác với các bộ phận liên quan trong công ty để hỗ trợ quản trị nội bộ.
- Tham gia xây dựng và quản lý chính sách, quy chế đặt hàng.